Originally published at: PowerPoint in OneNote integrieren | Anleitung | Büro-Kaizen
Bei OneNote und PowerPoint handelt es sich um zwei Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft, die Teil des Bürosoftwarepakets Microsoft 365 (früher Office365 genannt) sind. OneNote ist das praktische digitale Notizbuch, während PowerPoint eines der beliebtesten Präsentationsprogramm weltweit ist. Beide Programme stammen von denselben Softwareentwicklern und somit ist es nicht verwunderlich, dass beide Programme sehr gut miteinander harmonieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die beiden Programme optimal kombinieren können.
1. OneNote und PowerPoint: Deshalb sind die beiden Programme ein Dreamteam
Es gibt einige gute Gründe, die für die Integration von PowerPoint-Folien in OneNote sprechen:
- Ein Grund könnten sein, dass Sie einige sehr aussagekräftige Folien eines Experten-Vortrags thematisch zu einem bestimmten Notizbuch von Ihnen speichern wollen.
- Ein weiterer Vorteil ist die gute Kommentierungsfunktion, die Sie in OneNote erhalten. Denn die Lektoren können dann mit einem einzigen Mausklick an jede beliebige Stelle innerhalb Ihrer Vortragsfolien sehr übersichtlich ihre Kritiken und Ideen einfügen.
- OneNote gibt es auch als mobile App für Smartphones und Tablets. Dadurch können Sie auch von unterwegs aus auf Präsentationen und die dazugehörigen Notizen zugreifen. Durch das Speichern in der Cloud, sind die Notizen auf allen Geräten synchron verfügbar.
- Für die Zusammenarbeit mit weiteren Personen ist das Integrieren von PowerPoint-Folien in OneNote ebenfalls von Vorteil. Denn Sie können die Notizen an den passenden Stellen der Präsentation einfügen und die Notizbuchseiten teilen. So können auch Personen, die nicht bei der Veranstaltung oder dem Meeting dabei waren, davon profitieren.
2. Eine PowerPoint-Präsentation als Dateiausdruck in OneNote einfügen
Beim Einfügen einer PowerPoint-Präsentation gehen Sie grundsätzlich genau gleich vor, wie bei jedem anderen Dateiausdruck in OneNote auch:
- Öffnen Sie in OneNote die passende Seite, auf der Sie die PowerPoint-Präsentation einfügen möchten.
- Klicken Sie dann auf → Einfügen und → Dateiausdruck.
- Navigieren Sie durch den Verzeichnispfad zu dem Speicherort…