Originally published at: OneNote & Outlook: Effiziente Zusammenarbeit
Sie arbeiten mit OneNote & Outlook? Dann ist es an der Zeit, diese beiden Tools miteinander zu verknüpfen, um Ihre Produktivität zu maximieren. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails, Outlook-Aufgaben und Notizen clever verknüpfen.
1. Projektmanagement mit OneNote & Outlook
Die goldene Regel lautet: „Die Planung erfolgt immer in Outlook, die Dokumentation nur in OneNote.“ Das heißt, alle Aufgaben werden zentral in der Outlook-Aufgabenliste geführt, geplant und bearbeitet. Denn nur hier laufen alle Fäden Ihres Office zusammen und nur hier ist auch eine Sortierung der Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum und somit ihrer Dringlichkeit möglich.
Für die Dokumentation größerer Aufgaben und Projekte ist jedoch OneNote die ideale Wahl. Die digitalen Notizbücher bieten nämlich detailliertere Strukturierungsmöglichkeiten und damit mehr Übersicht in großen Datensammlungen. Zudem können digitale Inhalte aller Art spielerisch einfach in die Unterlagen eingefügt werden. Wie das Einfügen von Inhalten in OneNote funktioniert, erfahren Sie in unserem Beitrag „OneNote-Inhalte erstellen und einfügen (Anleitungen)”. Es fehlt lediglich noch die Verknüpfung zwischen Ihrer Aufgabenliste in Outlook und der dazugehörigen Aufgabendokumentation in OneNote, damit Sie mit einem Klick von der Aufgabe an die passende Stelle in der jeweiligen Dokumentation gelangen (siehe Punkt 5).
OneNote und Outlook eignen sich perfekt für Projektmanagement.
2. Outlook E-Mails an OneNote senden (Plugin „An OneNote senden”)
Sowohl gesendete als auch empfangene E-Mails inklusive Anhang können als Notizen in OneNote gespeichert werden. Das funktioniert mit nur einem Mausklick in Outlook und einem weiteren Klick in OneNote. Dort müssen Sie die gespeicherte Notiz nur noch am richtigen Platz ablegen. Das Gleiche können Sie übrigens auch mit Terminen, Aufgaben und Kontakten machen. Bevor Sie das Plug-in „An OneNote senden“ nutzen können, müssen Sie dieses gegebenenfalls noch aktivieren. Um E-Mails aus Outlook in OneNote abzulegen bzw. zu verschieben, gehen Sie wie folgt…