Projektmanagement in OneNote: Aufgaben clever verwalten, dokumentieren und mit Outlook verknüpfen!

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Originally published at: OneNote Projektmanagement: Aufgaben clever verwalten

OneNote für Projektmanagement eignet sich ideal, um Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren. In Kombination mit Outlook wird es noch effizienter. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben clever verwalten und welche Vorteile OneNote für Ihr Projektmanagement bietet.

1. Warum Projektmanagement mit OneNote? Bedeutung und Vorteile

Wenn Sie viel in Projekten arbeiten, kommen Sie nicht darum herum, die einzelnen Aufgaben zu dokumentieren. Das Aufschreiben hilft nicht nur, Aufgaben nicht zu vergessen, sondern bietet auch einen guten Überblick über den Projektfortschritt und klärt die Zuständigkeiten für die einzelnen Aufgaben. Mit dem digitalen Notizprogramm OneNote können Sie über die Verknüpfung mit Microsoft-Programmen wie Outlook, Teams, Word etc. problemlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten und die Fortschritte und Einzelheiten Ihres Projekts dokumentieren.

Welche Vorteile hat OneNote für die Dokumentation von Projekten/Aufgaben?

  • In OneNote können Sie mehrere digitale Notizbücher gleichzeitig erstellen (z. B. für größere Projekte). Innerhalb der einzelnen Notizbücher lassen sich dann beliebig viele Abschnitte und innerhalb dieser wiederum beliebig viele Seiten hinzufügen.

  • Mit mehreren Notizbüchern und Ablage-Ebenen ermöglicht OneNote eine deutliche bessere Übersicht über komplexe Dokumentsammlungen.

  • Durch eine übersichtliche Schnellklick-Navigation lassen sich alle Ebenen (Notizbuch, Abschnitte, Seiten) direkt ansteuern. Ob nun zum Öffnen und Bearbeiten der Dokumentation in OneNote oder zum schnellen und passgenauen Abspeichern und Dokumentieren von Inhalten aus Outlook oder anderen Anwendungen heraus, ohne OneNote dafür extra öffnen zu müssen.

  • Da OneNote ein digitales Programm ist, können Sie digitale Medien aller Art zum Dokumentieren der Aufgabenbearbeitung verwenden (Texte, Dokumentenscans, eigene Fotos, kopierte Grafiken, Screenshots, Audio- und Video-Dateien).

1.2 Die Verbindung zwischen OneNote und Outlook

Wichtig: Outlook bleibt weiterhin die Hauptseite, um alle Aufgaben übersichtlich im Blick zu behalten und zu verwalten (Outlook = Planungsinstrument). OneNote ist lediglich der notwendige Ergänzungsraum für ausführlichere Notizen (OneNote = Dokumentationsplattform). Ihre Aufgabenliste sollte also knapp und…

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