Originally published at: Das neue Microsoft Forms mit Copilot-KI: Anleitung & Video-Tutorial
Microsoft Forms ist das praktische Online-Umfrage und Formular-Tool in Microsoft 365. Dabei wurde die Forms-App jüngst noch einmal grundlegend überarbeitet. Das betrifft nicht nur eine intuitivere Nutzeroberfläche für eine einfachere Formularerstellung, sondern auch die direkte Integration von Microsofts KI-Assistenten Copilot. Dadurch hat sich das „alte“ Microsoft Forms von einem einfachen Umfragetool zu einer deutlich vielseitigeren, intelligenten Plattform für die strukturierte Datenerfassung und Datenanalyse im Unternehmensumfeld entwickelt. Wie das neue Microsoft Forms konkret funktioniert, wie Sie die Copilot-KI darin nutzen und wie die automatische Auswertung der Umfragen funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung sowie in unserem dazugehörigen Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags.
1. Was ist und was kann Microsoft Forms? Einfach erklärt
Microsoft Forms ist eine cloudbasierte Web-Anwendung innerhalb von Microsoft 365, mit der Unternehmen und Privatnutzer extrem schnell und einfach professionelle Online-Formulare, Umfragen, Quiz-Preisrätsel und Prüfungstests erstellen, mit anderen Personen teilen und automatisch auswerten lassen können. Die Anwendungsbereiche reichen von interaktiven Antrags-, Reservierungs- und Buchungsformularen über Online-Umfragen und Abstimmungsrunden bis zum Einsammeln von Kundenfeedback und Mitarbeiterbefragungen oder Online-Prüfungen und Wissenstests im Rahmen des E-Learnings.
- Microsoft Forms ist eine Browser basierte Web-App. Das heißt, die Formulare bzw. Umfragen werden direkt im Browser erstellt und auch direkt im Browser von den Endnutzern ausgefüllt. Die Auswertung und Speicherung erfolgen ebenfalls in der Microsoft-Cloud.
- Die Befragten (interne Mitarbeiter oder externe Kunden) können also extrem niederschwellig an einer Forms-Umfrage teilnehmen – es genügt ein einfacher Web-Browser und eine Internetverbindung, egal auf welchem Endgerät. Für die Teilnahme wird weder ein Microsoft-Konto noch ein anderes Login benötigt, sondern lediglich der betreffende Link.
- Die Microsoft Forms Formulare und Fragebögen selbst lassen sich ebenfalls sehr schnell und einfach nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen. Viele verschiedene Vorlagen und die integrierte Copilot-KI-Unterstützung erleichtern das zusätzlich.
- Alle Daten der Antworten werden strukturiert erfasst und automatisch live in…