Originally published at: Anleitung: Outlook umziehen und auf neuen Rechner übertragen
Im Durchschnitt müssen alle Angestellten in Deutschland alle drei bis vier Jahre ihr Outlook umziehen und auf einen neuen Rechner übertragen. Denn das ist der statistische Austauschzyklus, in dem die meisten Unternehmen ihre IT-Hardware erneuern. Damit Ihnen bei der Datenmigration keine wertvollen Informationen, Nachrichten, Termine, Aufgaben, Einstellungen oder Kontakte verloren gehen, finden Sie hier unsere kompakte Schritt-für-Schritt Anleitung für den Outlook-Umzug. Die Umzugshilfe wurde mit der Desktop-App von Outlook in Microsoft 365 erstellt – das grundsätzliche Vorgehen ist jedoch versionsübergreifend ähnlich (Outlook 2016 bis Outlook 2024).
1. Vorgehensweise: Wie man Outlook komplett mit allen Einstellungen & Inhalten umzieht (4 Schritte)
Um bei einem Umzug von Outlook auf ein neues Gerät alle Dateien, Ordner, Einstellungen, Konten und Postfächer komplett vom alten auf den neuen Rechner zu übertragen, sind mehrere Schritte erforderlich. Dies ist jedoch nicht sonderlich kompliziert und geht auch vergleichsweise schnell.
- Schritt 1: Exportieren Sie Ihre lokal abgespeicherten Outlook-Inhalte in eine „umzugsfähige“ Outlook-Datendatei (*.pst).
- Schritt 2: Installieren Sie Outlook auf dem neuen Rechner, legen Sie die benötigten Profile an (zum Beispiel „Geschäftlich“, „Privat“, „Projekt XY“ etc.) und melden Sie Ihre E-Mail-Konten darin erneut an.
- Schritt 3: Importieren Sie die für den Umzug erstellte PST-Datendatei in das Outlook auf Ihrem neuen Rechner.
- Schritt 4: Kopieren bzw. exportieren Sie abschließend noch die zusätzlichen Outlook-Elemente Regeln und Signaturen. Fertig. Sie haben Ihr altes Outlook komplett inklusive aller Inhalte und Einstellungen auf das neue Endgerät übertragen.
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Hintergrund: Warum kann man Outlook nicht auf einmal in einem einzigen Schritt umziehen? Der Grund ist, dass Outlook zum Schutz Ihrer (Unternehmens-)Daten unter anderem geräte- und benutzerbezogene Sicherheitsmechanismen verwendet, wie zum Beispiel Microsoft Entra ID, moderne Authentifizierung (MFA) sowie gerätegebundene Anmelde- und Sitzungstoken. Gerätegebundene Tokens dürfen jedoch grundsätzlich nicht einfach so kopier- und übertragbar sein, um auf geklauten Token basierende Cyberangriffe zu verhindern. Das… |