Originally published at: Anleitung für Viva Engage: Übersicht, Vorteile und Best Practices
Viva Engage ist die Weiterentwicklung von Microsoft Yammer und übernimmt damit die Rolle des sozialen Unternehmens-/Mitarbeiternetzwerks in Microsoft 365-Umgebungen. Zusätzlich zu neuen Funktionen (für die Führungskräftekommunikation und erweiterte Analysen) liefert der Yammer-Nachfolger nun zudem auch eine praktische Integration in Microsoft Teams. Dabei ist Viva Engage als „virtueller sozialer Gruppenraum“ eine sinnvolle Ergänzung zu SharePoint (das „Archiv“) und Teams (die „Werkstatt“). Denn das Social-Media-Intranet für Unternehmen ermöglicht eine deutlich offenere und dynamischere, abteilungsübergreifende Kommunikation sowie Vernetzung der Beschäftigten. Zum Beispiel für unternehmensweite Ankündigungen, den Austausch von relevanten Erfahrungen und Neuerungen oder die interdisziplinäre Weiterentwicklung von neuen Ideen. Was Viva Engage konkret alles kann, welche Vorteile es hat und wie man es gewinnbringend im Unternehmen einsetzen kann, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung!
1. Was ist Microsoft Viva Engage? Kurze Übersicht, einfach erklärt
„Viva Engage“ ist die Weiterentwicklung von Microsofts langjährigem sozialen Mitarbeiternetzwerk „Yammer“, der internen Social Community Plattform für Unternehmen. Die Neuauflage wurde im August 2022 unter dem neuen Namen veröffentlicht, um die Eingliederung der Yammer-Community-Plattform in das größere Gesamtkonzept von „Microsoft Viva“ zu verdeutlichen – Viva ist, die aus mehreren Modulen bestehende, Mitarbeitererlebnisplattform von Microsoft (Employee Experience Plattform). Die neue Viva Engage-App wurde zugleich auch tief in Microsoft Teams integriert, der zentralen Kommunikations- und Kollaborationsschaltstelle im Microsoft 365-Ökosystem. Dies hat den Vorteil, dass die Nutzer nun alle für sie relevanten Informationen und Benachrichtigungen zentral an einem Ort finden und bearbeiten können – in ihrem Teams-Cockpit –, ohne dafür extra zwischen den verschiedenen Apps hin und herwechseln zu müssen.
- Die unternehmensinterne Social-Media-Plattform Viva Engage funktioniert ähnlich wie ein soziales Netzwerk (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.), wurde jedoch speziell für den Unternehmenskontext und den sicheren Einsatz innerhalb von Organisationen konzipiert.
- Das Ziel ist, eine interne Plattform für den offenen, interdisziplinären und unternehmensübergreifenden Austausch zu bieten (z. B. Informationen,…