Das „Microsoft 365-Backup“: Die erste integrierte Datensicherung für M365! Kosten, Vergleich & Anleitung

Microsoft 365
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Mit dem „Microsoft 365-Backup“ steht Unternehmen eine vollständig integrierte Backup-Lösung für Exchange, OneDrive und SharePoint zur Verfügung, um die eigenen Microsoft 365-Daten zuverlässig vor Datenverlust und Ransomware-Angriffen zu sichern. Wie gut die Onboard-Backuplösung für Microsoft 365 im Vergleich zu Drittanbieter-Tools ist, welche Vorteile, Nachteile und Funktionen sie hat und wie man die Microsoft 365-Backups einrichtet und wiederherstellt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Überblick – inklusive einem praktischen Preisrechner zur schnellen Kostenabschätzung!

1. Was ist „Microsoft 365-Backup“? Und seit wann ist es onboard verfügbar?

„Microsoft 365-Backup“ ist die direkt in Microsoft 365 integrierte Datensicherungslösung von Microsoft, die speziell für die Sicherung und Wiederherstellung der Daten im Microsoft 365-Ökosystem entwickelt wurde. Es ist dies die erste vollintegrierte Backuplösung von Microsoft in der Microsoft 365- und Office 365-Suite überhaupt. Bislang mussten Privat- und Geschäftskunden auf Microsoft Azure oder auf externe Lösungen von Drittanbietern zurückgreifen.

Die allgemeine Verfügbarkeit von „Microsoft 365-Backup“ (Release Date):

  • Ankündigung: Die Produktvorstellung erfolgte am 20. Juli 2023 auf der jährlichen Microsoft Inspire-Konferenz.
  • Preview: Im Juli 2024 wurde die öffentliche Vorschau mit eingeschränkten Funktionen veröffentlicht.
  • Allgemein verfügbar: Die allgemeine Verfügbarkeit (Release Date) wurde offiziell am 31. Juli 2024 erreicht.
Vorteile von Microsoft 365-Backup Nachteile von Microsoft 365-Backup
  • Microsoft 365-Backup speichert die Sicherungsdaten redundant direkt in der Microsoft-Umgebung seiner Kunden.
  • Vollständige Backups von Exchange, OneDrive und SharePoint (inklusive Metadaten, z.B. für die Suche nach bestimmten Sites, Elementen, Schlüsselbesitzern oder Ereignistypen).
  • Die direkt in Microsoft 365 integrierte Backup-Lösung ermöglicht eine wesentlich schnellere Express-Wiederherstellung nach einem Datenverlust als die Konkurrenz, was die Geschäftskontinuität im Ernstfall besser gewährleistet.
  • Der Fokus liegt derzeit auf Backups von Exchange, OneDrive & SharePoint. An ebenfalls vollständigen Backups für Teams, Planner & Co wird noch gearbeitet. Bis dahin wird für deren vollständige Sicherungen nach wie vor eine externe Lösung benötigt (siehe unten).
  • Die Aufbewahrungszeit…

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