Die besten Scanner-Apps (kostenlos) für Business & Büro: Übersicht mit Tipps & Anleitung

Originally published at: Die besten Scanner-Apps kostenlos für Business & Büro

Welche kostenlosen Scanner-Apps für Smartphones und Tablets (iPhones und Android-Geräte) eignen sich am besten für den beruflichen Einsatz im Büro und im Außendienst? Also für das Einscannen von Text-Dokumenten, PDFs, Visitenkarten, Tabellen, Formularen, Whiteboards, Flipcharts, Kassenbons, Belege & Co? In dem folgenden Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie, worauf Sie bei der Wahl der passenden Scanner-App unbedingt achten sollten, inklusive unserer eigenen Tipp-Empfehlung und der dazugehörigen Anleitung!

1. Was soll Ihre künftige kostenlose Scanner-App überhaupt scannen?

Es gibt hunderte unterschiedliche Scanner-Apps für die verschiedensten Anwendungsbereiche. Und diese machen nicht einfach nur ein Foto von dem einzuscannenden Objekt. Zwar nutzen alle Scanner-Apps die integrierte Kamera des Smartphones oder Tablets, die spezielle Software der jeweiligen Scanner-App stellt dann jedoch, je nach Anwendungsfall, ganz unterschiedliche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung. Zum Beispiel für das Erkennen von QR-Codes, für die Text- und Zeichenerkennung in Dokumenten und Bildern oder für das Identifizieren von Pflanzen, Insekten, und Pilzen. Überlegen Sie sich daher genau, wofür Sie die kostenlose Scanner-App benötigen und suchen Sie dann auch explizit nach dieser Scanner-Kategorie. Folgende Schlagworte können Ihnen dabei helfen.

  • Büro/Business/Office: Kostenlose Scanner-App mit Texterkennung für Dokumente, PDF-Dateien, Formulare, Tabellen, Visitenkarten, Whiteboards, Notizen, Tafeln, Flipcharts etc.
  • Privat: Kostenlose Scanner-App für Fotos, Bilder, Dias, Negative, etc.
  • Umwelt: Kostenlose Scanner-App für Pflanzen, Insekten, Unkraut, Pilze etc.
  • Gesundheit: Kostenlose Scanner-App für Hautkrebs, Kalorien, Lebensmittel etc.

Tipp: Suchen Sie daher im App Store Ihres Anbieters (Apple, Android) nicht einfach nur nach „Scanner App kostenlos“, sondern gezielt nach dem Handyscanner, den Sie auch wirklich benötigen. Also zum Beispiel „Scanner App Dokumente“, „Scanner App Pflanzen“ oder „Scanner App Hautkrebs“.

2. Mittlerweile ist jedes Handy & Tablet von Haus aus ein kleiner Scanner!

Die Zeiten sind vorbei, in denen man sich einen extra QR-Code-Scanner, Barcode-Scanner oder eine Foto-Scanner-App herunterladen musste. Diese sind von Apple und…


→ Weiterlesen auf buero-kaizen.de

Neben Office Lens gibt es m.M.n. sehr gute Alternativen. Ich persönlich habe gute Erfahrungen mit Docutain gemacht. Tolle Scanqualität mit guter Texterkennung und DMS-Funktionen. Die App ist auch kompatibel mit einer Windows Applikation.

Eine Scanner App auf dem Telefon zu haben, ist eine wunderbare Idee. So kann man schnell etwas aufnehmen und muss nicht zum Drucker. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um mit dem Smartphone etwas aufzunehmen.