Originally published at: Microsoft Lists: Was ist und was kann die neue Business-App?
Das neue Office 365 Tool „Microsoft Lists“ organisiert Informationen, ähnlich wie Excel, in Form von Listen, ist jedoch etwas völlig anderes. Denn bei „Lists“ geht es nicht wie bei Excel um Tabellenberechnungen und Kalkulationen, sondern um das Nachverfolgen von Informationen und das teilautomatisierte Organisieren und Verwalten verschiedenster Unternehmensabläufe. Damit füllt die neue App eine bisherige Lücke in der Microsoft/Office 365 Suite. Und das beste: Microsoft Lists lässt sich nahtlos in Teams integrieren, was die Anwendung sehr einfach und produktiv macht. Was das neue Office-Programm konkret alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag, sowie in unserem Video-Tutorial mit Praxisbeispiel am Ende dieses Artikels!
1. Was ist Microsoft Lists?
Microsoft hatte seine neue Business-App „Lists“ im Mai 2020 auf seiner jährlichen Fachkonferenz Build 2020 angekündigt und dann ab Sommer 2020 mit dem Rollout begonnen, der Ende 2020 abgeschlossen wurde. Microsoft Lists ist eine Office 365-App, die auf SharePoint-Online basiert und auf den bekannten und leistungsstarken SharePoint-Listen aufbaut. Deren Anwendung wird mit der smarten App nun allerdings deutlich vereinfacht und auch die Anbindung an weitere Microsoft 365-Apps verbessert.
- Für Nutzer der bisherigen SharePoint-Funktion „Listen“ wird die Arbeit mit der neuen App einfacher und zeiteffizienter.
Einsteiger, die noch nicht mit SharePoint-Listen gearbeitet haben, erhalten einen einfacheren und übersichtlicheren Einstieg in das Funktionsspektrum. - Microsoft Lists lässt sich auch per Mausklick in Microsoft Teams integrieren, so dass Sie aus der zentralen Teams-Plattform heraus bequem alle Listeninformationen und Benachrichtigungen verfolgen können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
- Eine mobile Lists-App für Android- oder iOS-Smartphones soll in Kürze folgen, existiert aber noch nicht. Bis dahin kann Lists jedoch über die mobile Teams-App auf dem Handy oder Tablet genutzt werden
2. Was kann Microsoft Lists alles? Ziele und Aufgaben
Der Zweck von Microsoft Lists ist, einfach zu bedienende Systeme für das…