Die neue Microsoft Authenticator-App: Passwortlose, sicherere und bequemere 2-Faktor-Authentifizierung für MS 365 und andere Online-Konten

Microsoft 365
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Originally published at: Die neue Microsoft Authenticator-App: Wie einrichten und nutzen

Mit der kostenlosen Microsoft Authenticator-App können Sie eine passwortfreie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihre Online-Konten nutzen, zum Beispiel für Ihren Microsoft-365-Account. So schützen Sie Ihr Unternehmensnetzwerk und sensible Daten wesentlich besser vor Hackern, Cyberattacken und Schadsoftware. Wie die Microsoft Authenticator-App konkret funktioniert und auf einem Handy eingerichtet wird, welche Alternativen es gibt und warum die passwortlose 2FA-Anmeldung so wichtig ist und ihr die Zukunft gehört, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag.

1. Was ist die neue Microsoft Authenticator-App? Und wie funktioniert sie?

Microsofts neue Authenticator-App ist der weiterentwickelte und auf eine breitere Basis gestellte Nachfolger der Azure Authenticator-App. Die App ist kostenlos für iOS und Android erhältlich und ermöglicht eine – auf Wunsch passwortfreie – 2FA-Anmeldung, nicht nur bei Microsoft-Konten, sondern auch bei anderen nicht zu Microsoft gehörenden Online-Konten.

Der Nachweis, dass Sie auch tatsächlich Sie sind, erfolgt dabei über eine oder mehrere der klassischen drei Authentifizierungsmöglichkeiten: Besitz (Ihr Smartphone, auf dem die App installiert ist und das von Ihnen entsichert wurde), biometrische Merkmale (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Iris oder Stimme) und/oder Wissen (PIN, temporäres Einmalkennwort oder Sicherheitsfrage). Im Ergebnis ist die Microsoft Authenticator-App eine sicherere und zugleich bequemere Möglichkeit, um im Rahmen einer Multifaktor-Authentifizierung nachzuweisen, dass die Anmeldung von Ihnen und keiner anderen Person vollzogen wird.

  • Je nach der gewählten Einstellung erzeugt die App auf Basis eines kryptografischen Schlüsselaustauschs einen zeitlich limitierten Einmalcode (One-Time Password; OTP), der dann bei der Anmeldung beim Online-Konto anstelle des bislang üblichen Passworts eingegeben wird.
  • Alternativ kann die zweistufige und sicherere Anmeldung auch ganz ohne Passwort erfolgen. Dann müssen Sie sich lediglich direkt in der App authentifizieren, zum Beispiel mittels eines Fingerabdrucks, Ihrer „Face-ID“ oder eines PINs.
Microsoft Authenticator-App
Microsoft Authenticator-App900×657 90.8 KB
Mit der Microsoft Authenticator-App sind passwortfreie 2-Faktor-Authentifizierung vornehmen.

2. Warum ist die 2-Faktor-Authentifizierung so wichtig?

Microsoft ist der größte Softwarehersteller der Welt, mit…

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Warum soll die MS Authenticator App beim Umzug auf ein neues Smartphone auf dem alten Smartphone gelöscht werden?

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Hallo,

der Microsoft Authenticator sollte beim Umzug auf ein neues Smartphone aus folgenden Sicherheitsgründen auf dem alten Gerät entfernt oder deaktiviert werden:

  1. Der Authenticator bleibt auch ohne SIM-Karte aktiv, solange das Gerät mit dem Internet (z.B. über WLAN) verbunden ist. Das birgt ein Sicherheitsrisiko.
  2. Wenn das alte Gerät in falsche Hände gerät, könnte ein Angreifer Zugriff auf die Authentifizierungs-Codes/ Push-Benachrichtigungen erhalten und Sicherheitsmaßnahmen umgehen, insbesondere wenn das Gerät nicht mit einem Passwort geschützt ist.

Ich hoffe, ich konnte Ihre Frage beantworten.

Liebe Grüße aus dem Büro-Kaizen Team
Melanie Fleischer