Originally published at: Microsofts Multi-Faktor-Authentifizierung in Office 365 einrichten | Büro-Kaizen
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem Büro-Kaizen-Artikel erklären wir Ihnen die Grundlagen und zeigen, wie Sie die mehrstufige Authentifizierung in Office 365 aktivieren und einrichten.
1. Was ist die Multi-Faktor-Authentifizierung genau? Grundlagen
Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung melden sich die User nicht mehr nur allein mit dem Nutzerkonto und Passwort an, sondern zusätzlich auch noch mit einer weiteren Anmeldetechnik. Das kann beispielsweise ein per App generierter oder per SMS auf das Smartphone gesendeter Token oder Code sein. Diese doppelte Sicherung des Zugangs macht es Cyberkriminellen und Schadprogrammen erheblich schwerer, Nutzer-Accounts zu hacken (Identitätsdiebstahl), um dann zum Beispiel weitere berufliche Daten zu stehlen oder Schadsoftware aufzuspielen (z.B. Verschlüsselungstrojaner für Lösegelderpressungen).
2. Wie wichtig ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Microsoft Office 365?
Microsoft verzeichnet weltweit rund 30 Mrd. Login-Vorgänge von rund 1 Mrd. aktiver Nutzer pro Tag. Im Schnitt werden rund 0,5% der Nutzer-Konten kompromittiert, was in der Statistik für den Januar 2020 immerhin rund 1,2 Mio. Accounts betrifft. Dabei betont Microsoft, dass 99,9% dieser kompromittierten Konten keine Multi-Faktor-Authentifizierung benutzen, was den wirksamen Schutz der MFA belegt. Alarmierend ist jedoch, dass nur 11% der Unternehmen bereits auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Office 365 umgestiegen sind! Daher hat Microsoft nach seinem Aufruf im Jahr 2019 nun erneut öffentlich darauf hingewiesen, wie wichtig es für Unternehmen ist, den Zugang zu Ihren Daten mit einer MFA zu sichern. Die Lösung steht bereit, sie muss lediglich in Office 365 aktiviert und eingerichtet werden.
Wenn Sie diese Nachricht beim Anmelden in Office 365 erhalten, dann hat Ihr Administrator auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgeschaltet. Bild: Microsoft Support, Büro-Kaizen.…