Originally published at: Pivot-Tabelle in Excel erstellen: Einfach erklärt mit Beispiel
Mittels einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel können große Mengen an Daten ganz einfach und weitgehend automatisiert analysiert, verdichtet und übersichtlich auf überschaubare Größen reduziert werden. Das Besondere an den Pivot-Tabellen ist, dass diese extrem flexibel sind und die Daten der Quell-Tabelle auf höchst unterschiedlicher Weise anzeigen können – je nach dem, worauf Sie gerade den Fokus legen. Und das, ohne dass dafür die Originaltabelle ergänzt, verändert oder bearbeitet werden muss. Auf Wunsch erstellt Excel aus dem Ergebnis sogar noch ein passendes Diagramm-Schaubild. Wie das alles funktioniert, und wie leicht man solch eine Pivot-Tabelle erstellt, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen Anleitung.
1. Was ist und wie funktioniert eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel? Einfach erklärt für Anfänger
Das Wort „Pivot“ stammt aus dem Französischen und bedeutet auf Deutsch so viel wie „Mittelpunkt, Dreh- und Angelpunkt“ oder auch „zentrale Rolle“. Der Begriff bezeichnete ursprünglich die Aufhängung zum Ausrichten eines Geschützrohres (Artillerie, Kanonen). Im Kern geht es darum, dass die Software (hier das Tabellenkalkulation Excel von Microsoft) in der Lage ist, komplexe Tabellen und Listen automatisiert auszuwerten, zu vergleichen, zusammenzufassen, zu verdichten, zu analysieren und zu berechnen.
Die vielen verteilten Rohdaten der Ausgangstabelle werden dabei durch das „Pivotisieren“ verdichtet und dadurch wesentlich übersichtlicher dargestellt. Dabei kann der jeweilige Fokus beliebig gesetzt und zusammengestellt werden, um z.B. verschiedene Muster und Trends in den Daten erkennen zu können. Dementsprechend kann man Pivot-Tabellen als sehr flexible und dynamisch veränderbare, intelligente Auswertungstabellen bezeichnen. Hier die Erklärung an Hand eines einfachen praktischen Beispiels.
- Sie haben eine umfangreiche Excel-Tabelle mit dem Absatz an verkauften Produkten, den Umsatzerlösen, in welchen Regionen diese Produkte verkauft wurden, durch welche Verkäufer und an welche Käufer. Am Ende des Jahres ist die Tabelle auf über 400 Zeilen angewachsen. Zu viel, um dies noch manuell bearbeiten zu können.
- Wenn Sie diese…