iCal in Outlook importieren: Anleitung & Tipps für den ICS-Kalender-Import auf allen Geräten

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Originally published at: Anleitung: iCal in Outlook importieren, ICS-Kalender hinzufügen

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles rund um das iCal Importieren in Outlook. Wie man externe iCal-Kalender (= ICS-Datei) einmalig in das eigene Outlook integriert (= importieren), dauerhaft hinzufügt (= abonnieren) oder zwischen eigenen Geräten synchronisiert. Und das auf dem PC, Mac, online im Web oder mobil auf dem Smartphone. So können Sie iCal-Termine aus den unterschiedlichsten Quellen schnell und einfach in Ihren Outlook-Kalender übernehmen – oder umgekehrt auch exportieren!

1. Kurzanleitung: Einen iCal-Kalender in Outlook importieren

  • Laden Sie sich die gewünschte ICS-Datei des iCal-Kalenders (Dateiendung: *.ics) auf Ihr Endgerät herunter.

  • Öffnen Sie die klassische Outlook Desktop-App und klicken Sie auf → Datei → Öffnen und exportieren und → Kalender öffnen.

  • Navigieren Sie zu der heruntergeladenen ICS-Datei in Ihrem Speicherort und wählen Sie dann entweder → Importieren aus (wenn der iCal-Kalender in Ihren Outlook-Kalender integriert werden soll) oder → Als neuen Kalender öffnen (wenn Sie die iCal-Termine als eigenen, separaten Kalender in Ihrem Outlook einsehen wollen).

  • Alternativ können Sie die iCal-Datei auch doppelt anklicken und in der sich dann öffnenden Outlook-Vorschau auf → Importieren klicken.

  • Hinweis: Für das Importieren eines iCal-Kalenders in Outlook muss die ICS-Datei auf dem Gerät gespeichert werden.

  • Tipp: Wie Sie die iCal-Termine auch in das Neue Outlook, Outlook im Web oder in einen bestimmten Outlook-Kalender importieren können, lesen Sie in unseren Schritt-für-Schritt Anleitungen weiter unten!

2. Praxisbeispiele: Wann das iCal Importieren in Outlook sinnvoll ist

Das Importieren von iCal-Kalenderterminen gehört zum Standardrepertoire der Kalenderarbeit in Outlook, speziell im beruflichen und organisatorischen Kontext. Hier einige Praxisbeispiele, wann solch ein Import erforderlich ist.

Beruflicher Kontext: Typische Praxisbeispiele in Unternehmen für den iCal-Import in Outlook

  • Externe Kalenderdaten von Projektpartnern: Plattformübergreifende Terminvereinbarungen außerhalb des eigenen Unternehmenssystems werden so gut wie immer über iCal und ICS-Dateien abgewickelt (z. B. zwischen Outlook, Google Workspace und dem…

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