Outlook Kalender abonnieren: Internetkalender Schritt für Schritt hinzufügen in der Desktop- und Web-App

Originally published at: In Outlook andere Kalender abonnieren: Schritt für Schritt Anleitung

Viele Fragen sich, ob sie mit Outlook nur den integrierten Kalender nutzen können, oder ob es auch möglich ist, einen anderen Kalender zu integrieren? Viele Vereine und Verbände veröffentlichen mittlerweile freigegebene Webkalender im Internet, das reicht vom Spielplan der Junioren-Mannschaften über den Dienstplan der örtlichen freiwilligen Feuerwehr bis zu kulturellen Veranstaltern. Auf diese Weise werden alle Interessierten automatisch über die laufenden Termine und Veranstaltungen informiert und Sie haben Ihre Lieblingsevents immer im Blick. Die Antwort lautet eindeutig „Ja, das ist mit Outlook möglich!“ Man abonniert sich lediglich den anderen Kalender. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel wir Sie in Outlook Kalender abonnieren.

1. Begriffsdefinition: Outlook Kalender abonnieren vs. synchronisieren

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden die Begriffe „Synchronisieren” und „Abonnieren” häufig als Synonym verwendet. Doch hinsichtlich der Definition gibt es hier Unterschiede:

Einen Outlook Kalender synchronisieren

Einen Outlook Kalender abonnieren

Das Synchronisieren eines Outlook-Kalenders bedeutet, dass eine Änderung in der einen Anwendung automatisch auch in der anderen vollzogen wird. Also z. B. sowohl mobil auf dem Handy als auch auf dem PC im Büro – ggf. sogar noch bei einem weiteren Emaildienstleister wie GMX oder Web.de. Jeder Synchronisationspartner hat stets die aktuellen Informationen, der Datenfluss geht also in beide Richtungen.

Das Abonnieren eines frei im Internet veröffentlichten Kalenders mit Ihrem Outlook bedeutet, im Gegensatz zum Synchronisieren, dass die Daten nur in eine Richtung übermittelt werden. Sie werden also über alle aktuellen Termine und Terminverschiebungen informiert, können aber selbst keine Änderungen an dem abonnierten Kalender vornehmen.

Informationen für Unternehmer (Beratung bei Büro-Kaizen)

2. Schritt für Schritt erklärt: Im klassischen Outlook Kalender abonnieren

  1. Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie im linken Menü auf → Kalender, um in die Kalenderansicht zu wechseln.
  2. Klicken Sie im oberen Menü auf → Kalender hinzufügen und anschließend auf → Aus dem Internet… .
  3. Geben Sie in das sich…

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Gibt es eine Möglichkeit, dass die Termine dann auch die Verfügbarkeit beeinflussen?

Hallo,

direkt über den Internetkalender eher nicht. Damit die Termine die Verfügbarkeit beeinflussen, müssten sie in den Hauptkalender übernommen werden und dort als „Beschäftigt“ o. Ä. eingetragen sein.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.

Liebe Grüße aus dem Büro-Kaizen-Team

Hallo,
Danke für den Artikel – ich habe einen Kalender eingebunden, werde aber nicht erinnert, wenn ein Ereignis ansteht. Habe ich etwas übersehen..?
Liebe Grüße
Maria Kiezler

Hallo Frau Kiezler,

stellen Sie sicher, dass in Outlook Kalender-Erinnerungen aktiviert sind. Öffnen Sie Outlook > „Datei“ > „Optionen“ > „Kalender“ > „Kalenderoptionen“.

Dort können Sie die Mitteilungseinstellungen für Sie persönlich anpassen.

Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,

Timo Kienzle