Originally published at: Outlook Kalender zusammenführen, überlagern oder synchronisieren
Es gibt verschiedene Gründe, warum man mehrere Kalender in Outlook zusammenführen will. Zum Beispiel Ihren geschäftlichen Terminkalender und den privaten Terminplan, bislang separate Projektkalender, die Outlook-Kalender Ihrer Teamkollegen, den Kalender Ihres Vorgesetzten oder eines Mitarbeiters, den Sie vertreten müssen. Denn je mehr Terminkalender Sie einzeln parallel nebeneinander geöffnet haben, desto unübersichtlicher wird das Ganze. Die Lösung lautet daher, die verschiedenen Kalender in Outlook zu einem einzigen Kalender zusammenzuführen.
1. Die Unterschiede: Outlook-Kalender zusammenführen, überlagern oder synchronisieren?
| Die Outlook-Kalender überlagert anzeigen lassen | Den aktuellen Stand der Kalender zusammenführen | Die Kalender wechselseitig synchronisieren |
| In der überlagerten Ansicht werden die verschiedenen Outlook-Kalender lediglich temporär zusammengeführt und überblendet angezeigt. Jeder Kalender bleibt dabei aber für sich selbst unverändert erhalten.
Tipp: Dies ist die mit Abstand schnellste und einfachste Lösung, um alle Termine und Einträge aus mehreren Kalendern in einem einzigen Kalender gleichzeitig zu sehen. |
Alternativ kann auch der aktuelle Stand eines Outlook-Kalenders dauerhaft in einen anderen Outlook-Kalender überführt werden. Das funktioniert entweder sehr schnell und einfach mittels Kopieren (auf demselben Endgerät) oder etwas aufwendiger mittels Exportieren und Importieren (wenn die beiden Kalender auf verschiedenen Endgeräten abgespeichert wurden). | Beim Synchronisieren mehrerer Outlook-Kalender werden diese nicht nur zusammengeführt, sondern dauerhaft miteinander verknüpft. Dann wird eine Terminänderung in dem einen Kalender künftig auch automatisch in dem anderen vollzogen. Dies wird häufig benötigt, damit ein Nutzer auf allen eigenen Endgeräten immer denselben und stets aktuellen Outlook-Kalender angezeigt bekommt (z. B. auf PC, Mac, Smartphone, iPhone, Tablet und/oder iPad). |
2. Die einfachste Zusammenführung: Die Outlook-Kalender überlagert anzeigen lassen
Wenn Sie in Outlook mehrere Kalender auf einmal öffnen (eigene oder freigegebene), dann werden Ihnen diese zunächst einmal standardmäßig nebeneinander angezeigt. Das wird schnell unübersichtlich. Die nebeneinander geöffneten Outlook-Kalender können Sie jedoch mit nur einem Klick zu einer einzigen, überlagerten Kalenderansicht zusammenführen. Dann werden…
