Originally published at: Outlook Kalender synchronisieren | Anleitung
Der Outlook Kalender ist bei der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken, vor allem, da in den meisten Büros bereits Outlook für die E-Mail-Erstellung, -Bearbeitung und Co. verwendet wird. Wenn Sie den Outlook Kalender richtig nutzen, können Sie nicht nur Termine erstellen, verwalten etc. Sie behalten zudem den Überblick über Ihre Termine auf jedem Gerät, wenn Sie folgende Schritte beim Outlook Kalender synchronisieren beachten.
1. Anleitung: Outlook Kalender synchronisieren leichtgemacht: Aus Zwei mach Eins!
Das Synchronisieren des Outlook Kalenders wird für zwei ziemlich unterschiedliche Alltagsszenarien benötigt:
- Sie wollen den Geschäftsterminkalender von Ihrem Büro-PC mit Ihrem Handy synchronisieren (Android, Windows oder iPhone), um auch mobil von unterwegs aus jederzeit Ihre aktuellen Termine einsehen und bearbeiten zu können.
- Sie wollen zwei oder mehr Outlook Kalender synchronisieren, um einen gemeinsamen Teamkalender zu erstellen.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen beide Lösungswege.
Lösung 1: Outlook Kalender synchronisieren auf zwei verschiedenen Geräten
Sie nutzen Outlook im Büro und möchten Ihren Geschäftskalender darin nun auch auf Ihrem Handy angezeigt bekommen? Der mit Abstand einfachste Weg für diese Datensynchronisation ist die Outlook-App des Herstellers Microsoft. Die Applikation ist für alle mobilen Betriebssysteme und mobilen Endgeräte kostenlos verfügbar und bringt die wichtigsten Outlookfunktionen auf Ihr Handy. Das Synchronisieren der zwei Outlook Kalender (auf dem Desktop-PC und dem Handy) ist dann denkbar einfach.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Smartphone.
- Tippen Sie nun auf Ihr → Profilbild (links oben).
- Klicken Sie unten auf das Zahnrad→ Einstellungen.
- Klicken Sie nun auf → + E-Mail-Konto hinzufügen.
- Anschließend wählen Sie nochmals → Email-Konto hinzufügen aus.
- Geben Sie nun den Email-Account von Ihrem im Büro genutzten Outlook.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit Ihrem Passwort.
- Jetzt können Sie noch genau festlegen, ob Outlook nur die zwei Kalender synchronisieren soll, oder ob dies auch für Ihre Kontaktadressen, Aufgabenlisten und Notizen gelten soll.
- Fertig.…