Originally published at: Leitfaden: Microsoft Outlook einrichten & weiteres Konto hinzufügen
Wenn Sie Microsoft Outlook beruflich nutzen, dann sollten Sie bei der Einrichtung einige wichtige Punkte beachten. Dazu gehört zuvorderst, dass man private E-Mail-Konten nicht in demselben Outlook-Profil hinzufügt, in dem das geschäftliche Exchange- oder Microsoft-365-Konto eingebunden ist. In vielen Unternehmen wird dies aus Sicherheits- und Compliance-Gründen sogar gänzlich verhindert. Darüber hinaus empfiehlt es sich, für jedes neu hinzugefügte Konto in Outlook gleich eine dazu passende Signatur anzulegen, zum Beispiel für Geschäftliches, Privates, Projekt-E-Mails etc. Die folgende Büro-Kaizen® Anleitung zeigt Ihnen kompakt, wie Sie Outlook optimal für sich einrichten. Für den Fall, dass Sie beim Einrichten oder Hinzufügen weiterer Konten, Postfächer oder Profile Probleme haben, verlinken wir Ihnen an den jeweiligen Stellen unsere weiterführenden Detailanleitungen.
1. Limits: Wie viele Postfächer, E-Mail-Konten und Profile lassen sich in Outlook hinzufügen? Und wie hängen diese zusammen?
In Microsofts E-Mail-Client Outlook können Sie, je nach Version, über zehn verschiedene E-Mail-Konten hinzufügen, zum Beispiel mehrere geschäftliche und mehrere private E-Mail-Adressen. Zusätzlich können auch weitere, für Sie freigegebene Postfächer eingebunden werden, wie zum Beispiel ein freigegebenes Team-Postfach. Dabei muss es sich auch nicht zwingend um Mailkonten von Microsoft handeln. Denn in Outlook lassen sich auch E-Mailkonten von Drittanbietern hinzufügen, wie zum Beispiel von GMX, Web.de, Googles Gmail, Apples iCloud Mail oder Freenet. Dabei kann jedes Outlook-Profil mehrere Konten enthalten und jedes Konto mehrere Postfächer. Hier die Übersicht und aktuellen Grenzwerte.
|
Was ist ein „Outlook Profil“: Ein Profil ist der übergeordnete Arbeitsrahmen in Outlook. Es legt fest, welche E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und weiteren Daten Outlook laden und verwenden soll und wo diese Informationen jeweils abgespeichert werden. Outlook startet dabei entweder immer mit demselben Profil oder fragt beim Starten nach, welches Profil verwendet werden soll – dies kann direkt beim Einrichten eines neuen Profils festgelegt werden. Bei Bedarf können Sie dann jederzeit mit ein paar… |