Originally published at: Microsofts Loop-App: Wie funktioniert das neue Master-Tool in M365?
Wenn man den Ankündigungen Microsofts auf seiner Ignite-Konferenz im November 2021 Glauben schenkt, erwartet uns mit der neuen Microsoft Loop-App nichts anderes als ein Quantensprung für das digitale Zusammenarbeiten innerhalb des Microsoft Office 365-Universums. Denn dadurch werde eine völlig neue Qualität der Kollaboration innerhalb hybrider Belegschaften ermöglicht, also räumlich verteilten Arbeitsgruppen (z. B. im Homeoffice oder verschiedenen Standorten). Dabei ist Loop nicht nur eine neue Meta-Anwendung, die hochdynamisch und flexibel alles integriert und synchronisiert, was Microsoft Office 365 zu bieten hat. Dank der neuartigen Fluid-Technik machen die einzelnen Loop-Schleifenkomponenten die MS Office-365-Suite auch auf eine ganz neue Art und Weise anwendungsübergreifend nutzbar. Also, was kann die Microsoft Loop-App nun wirklich alles Bahnbrechendes leisten?
1. Was ist und was kann die neue Microsoft Loop-App?
„To keep someone in the loop“ bedeutet auf Deutsch so viel wie „jemanden auf dem Laufenden halten“. Und genau das ist auch der Auftrag der neuen Loop-App. Um dies im Kleinen wie auch im großen Ganzen ermöglichen zu können, besteht die neue Meta-Anwendung aus drei Teilen bzw. Ebenen: Einer Übersichts-Ebene, einer Arbeitsebene und den einzelnen Elementen für die konkrete Zusammenarbeit.
- Die übergeordneten Loop-Arbeitsbereiche: Auf dieser neuen Meta-Ebene können die verschiedensten Anwendungen, Informationen, Daten und Dateien aus dem gesamten Office-365-Mikrokosmos zu einem Themen- oder Projektbereich zentral an einem Ort platziert und gemeinsam bearbeitet und gemanagt werden.
- Die flexiblen Loop-Seiten: Auf diesen Endlosleinwänden (Arbeitsflächen) können alle Komponenten für die Zusammenarbeit in einem Thema kollaborativ beliebig und dynamisch angeordnet und abgearbeitet werden.
- Die einzelnen Loop-Komponenten: Diese flexiblen Kleinstanwendungen, Bausteine und Blöcke sind die Orte, an denen die konkrete Zusammenarbeit, Kommunikation und Interaktion erfolgt. Solch eine Loop-Komponente kann z. B. eine gemeinsame Brainstorming-Tabelle für die Projektplanung oder Abstimmung sein, eine Aufgabenliste für die Aufgabenaufteilung in einem Projekt oder ein Chat-Thread für die asynchrone Absprache im Projektteam.