In einigen seltenen Fällen, wenn etwas perfekt zusammenpasst, ist das Ganze mehr wert als die Summe seiner Teile – das gilt auch für die Kombination aus Planner und Teams. Denn wenn Sie Microsofts Projektmanagement-Tool „Planner“ in das Kommunikations-Tool „Teams“ integrieren, erhalten Sie eine zentrale Kollaborations-Plattform für das reibungslose Interagieren, Planen und Zusammenarbeiten in dezentral verteilten Projektteams. Wie Sie Microsoft Planner in einen Teams Kanal integrieren, und was Ihnen das Einbinden konkret bringt, erfahren Sie hier in diesem kurzen Blog-Tutorial.
1. Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Planner und Teams?
Die Synergien zwischen dem Teams-Kommunikationstool und dem Planner-Projektmanagementtool sind enorm. Denn Teams ermöglicht mit themenspezifischen Gruppenchats, Onlinemeetings und Video-Konferenzen schnellere und einfachere Absprachen und damit eine effizientere Zusammenarbeit. Der Planner wiederum bietet die notwendigen Funktionen für eine übersichtliche Aufgabenplanung, Aufgabenverteilung und Statusübersicht über alle Einzelprojekte, Projektteile und Projektmitglieder. Um die beiden Tools jedoch miteinander zu verwenden, sollte man sich auf die Nutzung von Teams fokussieren. Teams ist die App mit Hub-Funktion, dies ermöglicht die Zentralisierung von zahlreichen Apps wie Planner. Eine gegensätzliche Integration von Teams in Planner wird es also nicht geben und bringt diesbezüglich auch keinen Mehrwert.
Wer kann was? Microsoft Planner vs. Microsoft Teams
Das Zusammenspiel der beiden Microsoft-365-Anwendungen Planner und Teams, sowie die Vorteile einer Integration, lassen sich am einfachsten an Hand einer Kurzübersicht erklären.
Was kann das Projektmanagement-Tool Planner?
Wer arbeitet an was und wie weit sind die einzelnen Projekte, Teilprojekte und Projektaufgaben vorangeschritten? Der Microsoft Planner bietet den einzelnen Projektmitgliedern, Projektmanagern, Vorgesetzten und Unternehmen jederzeit die optimale Übersicht. Die einzelnen Funktionen erleichtern:
das Planen,
Anlegen und Verwalten von Projektarbeiten genauso wie
die Aufgabenverteilung und
die Statusübersicht.
Was kann das Kommunikations-Tool Teams?
Das Teams-Tool ist der Nachfolger von Skype for Business (ebenfalls von Microsoft). In das vergleichsweise neue Kommunikationstool sind alle modernen…
Vielen Dank für die ausführlichen Infos zu Microsoft Teams, welche sehr nützlich sind.
Konkrete Frage:
Gibt es eine Möglichkeit beim Planner (oder einen Workaround), damit ich einen Planner für einen Teil der Mitarbeitenden nur anzeigen kann, dieser aber nicht bearbeitbar ist.
Die Idee ist KVP Aufgaben für alle Mitarbeitenden im Planner anzuzeigen, Änderungen sollen aber nur durch den Q-Verantwortlichen gemacht werden.
In Planner gibt es derzeit keine Möglichkeit, reinen Lesezugriff für Benutzer zu vergeben. Jeder, der Zugriff auf einen Plan hat – ob als internes Mitglied oder externer Gast – besitzt automatisch Bearbeitungsrechte. Eine Alternative kann eine Loop Komponente sein (Aufgabenliste). Dort kann man über Freigeben auch Lesezugriff vergeben.
Hallo und danke für die schnelle Einführung zu dem Thema. Ich habe folgende Frage:
Wenn man in Planner bereits ein Dummy-Projekt angelegt hat, dass mit beschrifteten Buckets und Bezeichnungen versehen ist, kann man dieses nicht für neue Projekte, die über Teams angelegt werden, verwenden, korrekt? Gibt es dafür eine Lösung?
Aus Teams heraus kann man entweder ein bestehendes Projekt/Plan übernehmen oder ein neues Projekt anlegen. Dann kann ich jedoch nicht die Vorlage nutzen. Gibt es da eine Lösung?
Danke vorab und beste Grüße
Hallo Herr Neumann,
vielen Dank für Ihre spannende Frage! Leider ist es noch nicht möglich bestehende „Vorlagen-Pläne“ in Teams zu kopieren. Es ist nur ein alternativer Weg möglich.
1. Sie erstellen einen neuen Plan in Ihrem Team in Microsoft Teams
2. Sie loggen sich online in Microsoft Planner ein, öffnen Ihren Vorlagen-Plan.
3. Nun können Sie die einzelnen Aufgaben in den anderen Plan kopieren. Im Board auf die „…“ der einzelnen Aufgabe klicken. Dort dann „Aufgabe kopieren“ und den Planname des neuen Plans aus Microsoft Teams auswählen.
beachten Sie bitte, dass Sie momentan noch keinen schon bestehenden Plan in Teams öffnen können.
Deshalb erstellen Sie in Teams einen neuen Plan (A).
Dann öffnen Sie online im Planner Ihren Vorlagen-Plan (B) und kopieren die Aufgaben aus diesem einzeln in Ihren neuen Plan (A).
Ich hoffe das hilft und sende liebe Grüße,
Timo Kienzle