Wer liebt es nicht, wenn ein Plan funktioniert? Manchmal ist das im realen Leben jedoch nicht ganz so einfach. Dezentral verteilte Teams erschweren die Absprachen und unerwartete Zwischenfälle, z. B. krankheitsbedingte Ausfälle, verzögern regelmäßig den Zeitplan eng getakteter Projekte. Microsoft stellt mit dem Planner jedoch ein Projektmanagement-Tool bereit, dass die Projektplanung, Aufgabenzuweisung und Statusnachverfolgung erheblich vereinfacht. Wie der Planner genau funktioniert, lesen Sie hier in unserem Microsoft Planner Tutorial.
Was ist der Microsoft Planner überhaupt? Vor der Anleitung eine kurze Übersicht
Der Microsoft Planner ist eine moderne Steuerungs-, Planungs- und Kollaboration-Plattform für ein einfacheres und übersichtlicheres Projektmanagement. Dafür stehen als Kernfunktionen eine Aufgabenverwaltung, eine Statusübersicht und eine gemeinsame Dateiablage zur Verfügung. Diese Kernfunktionen werden noch um einen gemeinsamen Projektkalender, einen Projekt-Chat, ein Projektpostfach mit eigener E-Mailadresse sowie ein gemeinsames Projektnotizbuch ergänzt.
Der Microsoft Planner ermöglicht Unternehmen und Führungskräften jederzeit einen schnellen Gesamtüberblick über die Fortschritte in jedem einzelnen Projekt und zeigt die jeweiligen Verantwortlichkeiten sowie die aktuell verfügbaren Ressourcen an (Mitarbeiter und Zeit).
Das Planner-Tool eignet sich aber nicht nur für die effiziente Verwaltung einzelner Projekte. Jeder Nutzer erhält mit dem „Planner-Hub“ auch eine Gesamtübersicht über alle Projekte und Aufgaben, in denen er involviert ist. So behält jeder Mitarbeiter alle seine Fälligkeitsdaten und To-Dos im Blick und kann seine eigene verfügbare Zeit optimal planen.
Den Microsoft Planner gibt es bisher nur als Web-Anwendung und nicht als Desktop-App.
Schritt 1: Anleitung für das Erstellen eines neuen Plans im Microsoft Planner
Öffnen Sie den Microsoft Planner und klicken Sie im Menü links oben auf → + Neuer Plan.
Geben Sie eine passende Bezeichnung für den Projektplan ein und wählen Sie aus, ob der Plan
→ öffentlich (= für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sichtbar) oder
→ privat (= nur für die eingeladenen Mitglieder sichtbar) sein soll.…
Hallo, wir haben uns den Planner Premium zu Testzwecken downgeloadet um Ressourcenverwaltung zu testen. Wie kann man denn die Stunden je Mitarbeiter (über mehrere Projekte, gemäß vereinbartem Arbeitsvertrag) eintragen?
Ressourcenmanagement gibt es unseres Wissens nur bei „Planner und Project Plan 5“. Das ist dann durchaus etwas komplexer und lässt sich schwer in einem Kommentar beantworten. Zu dem Thema am besten eine Schulung besuchen.
Viele Grüße aus dem Büro-Kaizen Team
Hallo,
Microsoft Planner ist auch für Android verfügbar. Sie benötigen ein berechtigtes Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, um den Planner für Android-App verwenden zu können. Mit einem Microsoft 365 Single-Konto (z.B. name@outlook.com oder name@hotmail.com) können Sie leider die App nicht verwenden.
Viele Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Ivan Jurisic
wir nutzen bereits den Planner mit dem MS Teams.
Meine Frage ist, ob es möglich ist diverse Buckets auszublenden?
Es gibt diverse Buckets die für mich nicht relevant sind und aus diesem Grund wäre ein ausblenden vorteilhaft, um die Übersicht zu behalten.
es gibt leider keine Möglichkeit die Buckets auszublenden. Wenn Sie eine bessere Übersicht kriegen wollen, empfehlen wir Ihnen die Filter zu nutzen.
Im Filter können Sie Aufgaben nach Buckets sortieren und es gibt auch sehr viele weitere Filter, die Ihnen helfen können eine bessere Übersicht zu bekommen.
Hallo,
wir würden den Planner gern zur Verfolgung von Angeboten nutzen. Dazu wäre es hilfreich, wenn man die zu einem Angebot gehörende Mail-Korrespondenz und Dateien im Plan hinterlegen könnte. Gibt es dazu eine Möglichkeit oder ein gutes Workaround?
Danke und Viele Grüße,
Heising
ein möglicher Workaround wäre, die E-Mail Korrespondenz (und evtl. Dateien) in einem OneNote-Abschnitt zu sammeln. Dann den Link zum OneNote Abschnitt in die Planner-Aufgabe zu kopieren. Das können Sie testen. Sollte das nicht funktionieren, können Sie eventuell die Nutzung eines CRMs in Betracht ziehen.
Hallo,
kann man in einer Aufgabe in Planner einen neuen Status erzeugen? Z. B. „Abgebrochen“. Standardmäßig gibt es nur 1. Nicht begonnen 2. In Arbeit und 3. Erledigt. Das reicht nicht.
Nikolaus Brocke
Hallo Herr Brocke,
vielen Dank für Ihre tolle Frage. Das Problem ist bekannt und momentan leider noch nicht möglich. Der Vorschlag wurde schon im Uservoice Forum von Microsoft gemacht. Es gibt viele Zustimmungen, jedoch noch keine Rückmeldung von Microsoft dazu.
Viele Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Timo Kienzle
