Das neue „Microsoft Project“ und die Integration im Planner: Anleitung mit Beispielen & Video-Tutorial

Microsoft 365
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Originally published at: Was ist Microsoft Project: Beschreibung, Erklärung und Alternativen

Microsoft hat im Jahr 2024 durch die Zusammenlegung seiner beiden Projektmanagementtools Microsoft Project und Microsoft Planner eine wichtige Neuerung für das Management von Projekten in Unternehmen geschaffen. Denn durch die Kombination der Stärken beider Tools werden die Projektplanung und die Zusammenarbeit weiter vereinfacht. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Planner- und Projekt-Versionen und ihre Leistungsstufen, wann sich welches Tool am besten eignet und wie Sie damit konkret Ihre eigenen Projekte planen können – mit praxisnahen Beispielen, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Video-Tutorial!

1. Was ist Microsoft Project und was macht man damit?

Microsoft Project ist ein professionelles, leistungsstarkes und vielseitiges Projektmanagementtool, um komplexe Projekte in Unternehmen möglichst effizient planen, steuern und überwachen zu können. Zum Beispiel ein Bauvorhaben, eine Produktentwicklung oder ein IT-Projekt. Das umfassende Software-Tool deckt dabei alle anfallenden Aufgaben des Projektmanagements ab, von der Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenplanung über die Steuerung, Zugriffsverwaltung und Zeiterfassung bis zur Überwachung, Berichterstellung und dem Risikomanagement.

Mit Microsoft Project können Sie Ihre Projekte planen, steuern und überwachen.
Mit Microsoft Project können Sie Ihre Projekte planen, steuern und überwachen.

Die Hauptfunktionen von Microsoft Project:

  • Aufgabenmanagement (mit Abhängigkeiten und Prioritäten)
  • Zeitplanung (mit Gantt-Diagrammen, Meilensteinen und kritischem Pfad)
  • Ressourcenplanung (z.B. Mitarbeiter, Maschinen, Budgets)
  • Kostenkontrolle und Budgetverfolgung
  • Berichtswesen (z.B. mit Dashboards, Earned Value-Analyse u.a.)
  • Portfolio-Management

Vorteile von Microsoft Project:

Nachteile von Microsoft Project:
  • Sehr leistungsstark für komplexe Projekte
  • Flexible Zeit- und Ressourcenplanung
  • Integration in Microsoft 365 (z.B. Teams, SharePoint, Power BI)
  • Zuverlässige Erstellung von Berichten und Analysen
  • Skalierbar, von Einzelprojekten bis zum Multiprojektmanagement
  • Hohe Lernkurve (vor allem für Einsteiger)
  • Kostenpflichtig (keine kostenlose Version)
  • Weniger intuitiv als andere Tools (z.B. Planner)
  • Nicht ideal für agile Teams (dafür werden Erweiterungen benötigt)
  • Cloud- und KI-Funktionen sind nur mit einem zusätzlichem Abo verfügbar (z.B. Project Plan 3 oder 5 in Kombination mit Microsoft Copilot)

 

2. Welche Microsoft Project-Versionen gibt es alles – und wie lange noch?…

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