Originally published at: Ressourcenplanung mit dem Microsoft Planner: Tutorial
Eine realistische Ressourcenplanung ist die Basis für jedes erfolgreiche Projektmanagement. Wie viele personelle Ressourcen werden für welche Aufgaben mit wie viel Zeit benötigt? Und welche Kapazitäten stehen dafür überhaupt zur Verfügung? Für eine projektorientierte Ressourcenplanung und Aufgabenverwaltung ist der Microsoft Planner (ein Microsoft 365 Tool) die ideale Lösung. Der Planner bietet den notwendigen Überblick, um die einzelnen Teilaufgaben und vorhandenen Ressourcen effizient planen und dabei jederzeit flexibel und zielgerichtet auf Änderungen reagieren zu können. Wie die Ressourcenplanung mit Microsoft Planner genau funktioniert, erfahren Sie hier.
Einführung und Definition der Ressourcenplanung mit Microsoft Planner
Das Mindesthaltbarkeitsdatum einer Ressourcenplanung ist manchmal leider recht kurz. Allzu viele Faktoren können sich schnell ändern: Mitarbeiter fallen wegen Krankheit aus, gehen in Elternzeit, das Projekt ufert aus und benötigt mehr zeitliche und/oder personelle Ressourcen, als anfangs geplant, oder Schlüsselressourcen müssen abgezogen werden, da diese anderweitig für eine höher priorisierte Aufgabe benötigt werden. Bei all diesen Fällen muss auch die Ressourcenplanung flexibel angepasst werden – zum Glück geht das mit dem Microsoft Planner vergleichsweise schnell, einfach und übersichtlich.
Begriffserklärung: Was genau ist eigentlich eine Ressourcenplanung?
Als Ressource werden allgemein alle Faktoren bezeichnet, der zur Erfüllung einer Aufgabe, eines Auftrags oder eines Projekts benötigt werden. Neben den beiden wohl wichtigsten Faktoren Personal- und Zeitressourcen umfasst dies, je nach Branche und Aufgabe, auch Anlagen- und Sachressourcen, wie z. B. eine bestimmte Software, einen speziellen Workplace, Besprechungsräume, Fahrzeuge, Maschinen, Anlagen oder auch Werkzeuge.
Eine kurze Einführung: Was ist der Microsoft Planner überhaupt?
Der Microsoft Planner ist ein Kollaboration-Tool für das Projektmanagement und eine effizientere Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen und Projektteams innerhalb der Microsoft 365 Umgebung für Unternehmen.
- Die Kernfunktionen des Teamplaners sind die Aufgabenerstellung, die Aufgabenzuweisung sowie das Managen der Aufgabenbearbeitung.
- Darüber hinaus hält Sie der Planner auch laufend auf dem Stand und bietet einen umfassenden Überblick…