Die neuen Microsoft Planner Ansichten: Mehr Übersicht für die persönliche Aufgabenverwaltung & das Projektmanagement!

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Die neuen, vielseitigen Ansichten in der neuen Microsoft Planner-App erleichtern die Aufgabenplanung, die Aufgabenverwaltung und das Projektmanagement enorm. Denn mit den verschiedenen Ansichten behält jeder Nutzer stets die Übersicht über alle eigenen Aufgaben sowie die des gesamten Projekts. Welche Aufgaben fallen aktuell an, wo gibt es Verzögerungen und wo drohen Engpässe? Projektmanager können dann einfach per Drag & Drop Änderungen vornehmen und umplanen. Wie man die verschiedenen Planner-Ansichten nun konkret optimal für die persönliche Aufgabenverwaltung sowie das Projektmanagement nutzt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Leitfaden – und sehen Sie zudem auch in unseren beiden kostenlosen Video-Tutorials am Ende dieses Beitrags!

1. Was ist und was kann die neue Microsoft Planner-App?

Das Planner-Tool ist Teil des Microsoft 365-Ökosystems und ermöglicht nicht nur das Projektmanagement kleinerer und mittelgroßer Projekte, sondern auch das effiziente Verwalten aller eigenen Aufgaben. Dafür bietet die Planner-App vergleichsweise einfache Ansichten, die ein intuitives Anlegen, Planen, Zuweisen und Nachverfolgen der Aufgaben ermöglichen. Dadurch ist die Planner-App – im Unterschied zu komplexer Projektmanagement-Software – auch für Anfänger gut geeignet.

  • Die im Jahr 2024 rundum überarbeitete neue Planner-Version bündelt zudem erstmals alle Aufgaben einer Person aus allen Microsoft 365-Apps in einer zentralen Ansicht.
  • In der neuen Planner-Ansicht „Meine Aufgaben“ sehen Sie also alle Aufgaben, die Sie selbst in To-Do und Outlook angelegt haben, sowie alle Aufgaben, die Ihnen in einem Planner-Plan, in Microsoft Project, einer Loop-Komponente oder in Microsoft Teams übertragen wurden.
  • Damit ist die neue Planner-App die neue zentrale Schaltstelle für alle Aufgaben innerhalb von Microsoft 365, in der jeder Nutzer alle ihm oder ihr übertragenen Aufgaben aus einer einzigen Ansicht heraus einsehen und bearbeiten kann.
    nner-App – im Unterschied zu komplexer Projektmanagement-Software – auch für Anfänger gut geeignet.

Noch grundsätzliche Fragen? Hier finden Sie alle Antworten zum Microsoft Planner!

In dem vorliegenden Büro-Kaizen-Beitrag geht es…

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Hallo,
ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit Planner-Aufgabenkarten zu archivieren, um Sie später über eine Suchfunktion wiederzufinden. Gibt es dafür etwas?

VG
Marcus

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Hallo Marcus,

es gibt leider keine direkte Funktion zum Archivieren einzelner Aufgaben oder ganzer Pläne. Jedoch gibt es die Methode Aufgaben in separate Buckets zu verschieben, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen z.B. einen Bucket namens „Archiviert“ erstellen und erledigte Aufgaben dorthin verschieben, was das Auffinden abgeschlossener Aufgaben innerhalb des Plans erleichtert. Wichtige Informationen und Dateien, die mit Aufgaben verknüpft sind, sollten allerdings separat gespeichert werden bspw. in SharePoint.

Ich hoffe diese Antwort hilft Ihnen.

Viele Grüße aus dem Büro-Kaizen Team
Melanie Fleischer

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Hallo zusammen,

aufgrund Eurer genialen! Videos habe ich angefangen, E-Mails als Aufgaben im Planner umzuwandeln. Aber ich finde die Umsetzung im Planner mehr als halbherzig. Allen Aufgaben vom Typ „flagged Emails“ fehlen folgende Funktionen:

  • Eigene /weitere Spalten z.B. für Kunde / Prio
  • Es kann kein Bucket aus einem Plan zugeordnet werden (z.B. bestimmten Kunden)
  • Es können keine weiteren Anlagen hinzugefügt werden
  • Es können keine Links in den Notizen aufgerufen werden

Idealerweise müssten Aufgaben aus Emails auch in Aufgaben in einem Plan umgewandelt werden können, so müsste ich das alles per Hand in einen Plan kopieren. Auch die Bezahlversionen von Planner Plan 1-5 andern nicht an der Integration von „flagged Emails“

Ich hatte meine Aufgaben bisher in OneNote eingetragen, das ist dafür aber nicht gedacht, da ist die Planner Übersicht natürlich besser.

Habe ich was übersehen in den Planner Funktionen?

Vielen Dank für einen Tipp und Gruß,

Wolfgang Cavallar

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Vielen Dank für Ihren Kommentar. Sie haben nichts übersehen. Es gibt leider keine gute Möglichkeit Planner-Aufgaben aus E-Mails zu erstellen. Viele Grüße, Marcel Miller

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Ok, vielen Dank für Ihr Feedback :slight_smile: