Originally published at: Anleitung für die Zeitplan-Erstellung mit der Teams-App Schichten
Für Microsoft Teams gibt es die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel auf deren Änderungswünsche reagieren zu können. Welche Vorteile Ihnen die Microsoft Teams-App „Schichten“ für die Personalplanung alles bringt, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag sowie in unserem Video-Tutorial am Ende dieses Artikels.
Definition und Vorteile: Was ist Microsoft Teams „Schichten“?
Die neue Teams-App „Schichten“ (engl. „Shifts“) löst die bislang eigenständige Office-365-Anwendung „StaffHub“ ab. Bereits im Januar 2019 hat Microsoft damit begonnen, zentrale Funktionen des Mitarbeiter-Planungs-Tools StaffHub in Teams bereitzustellen. Dies umfasst im Wesentlichen die Zeitplan- und Dienstplanerstellung sowie die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Mit der Zeit sollen jedoch sukzessiv noch weitere Funktionen und Neuerungen für die Personaleinsatzplanung (PEP) folgen.
- Zum 30. Juni 2020 wurde der StaffHub-Dienst endgültig eingestellt.
- Wer die Anwendung dennoch öffnen will, wird seitdem zur Anmeldeseite von Teams weitergeleitet.
- Die Schichten-App ist derzeit allerdings nur im Rahmen einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz verfügbar.
Was sind die Vorteile der Schichten-App in Microsoft Teams?
Wer für die Zeitplanung der Mitarbeiter bislang noch Excel verwendet hat, wird die Vorteile der Schichten-App schnell zu schätzen wissen. Denn damit können die Schichtpläne nicht nur schnell und einfach direkt in Teams erstellt, verwaltet und an die Mitarbeiter verteilt werden. Auch für die Mitglieder ist es einfacher, die Personaleinsatzpläne einzusehen (z. B. via Smartphone) und bei Bedarf Verschiebungen für einzelne Tage zu beantragen, Schichten untereinander zu tauschen, eine Krankheit zu melden oder eine freie Zeit bzw. Urlaub zu beantragen. Die Vorgesetzten können zudem auch für jede einzelne Schicht Anmerkungen und Erinnerungen hinzufügen, was an diesem Tag alles zu erledigen oder…