Originally published at: Offline Modus (de)aktivieren: Tipps & Anleitung
Der Offline-Modus in Outlook ist besonders praktisch, wenn Sie keine Internetverbindung haben, aber trotzdem Ihre E-Mails verwalten möchten. Wie Sie diese Funktion aktivieren und deaktivieren und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
1. Der Offline Modus in Outlook: Was steckt dahinter?
In erster Linie wird Ihr E-Mail-Postfach dazu verwendet, um online mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Es gibt jedoch auch Szenarien, in denen es sinnvoll ist, im Offline-Modus in Outlook zu arbeiten:
- Fehlende Internet-Verbindung: Sie werden diese Situation nur allzu gut kennen. Sie sitzen im ICE und das zuginterne WLAN funktioniert mal wieder mehr schlecht als recht oder gar nicht. Auf die mobilen Daten können Sie sich genauso wenig verlassen, da Sie von einem Funkloch ins nächste geraten. In dieser Situation mit Microsoft Outlook zu arbeiten, kann ziemlich lästig sein. Deshalb ist es in solchen Momenten ratsam, in den Offline-Modus zu wechseln und sich Ärger zu ersparen.
- Zu hoher Workload: Das zweite Szenario dürfte den meisten ebenfalls bekannt vorkommen: Das E-Mail-Postfach quillt wieder einmal über. Die ständige Benachrichtigung über neue Nachrichten führt außerdem dazu, dass Sie sich schlechter auf Ihre aktuellen Aufgaben konzentrieren können. Wechseln Sie deshalb in den Offline-Modus. Wenn Sie Ihre dringenden To-dos abgearbeitet haben, können Sie anschließend ganz bequem wieder in den Online-Modus wechseln und die neuesten E-Mails bearbeiten.
2. So aktivieren Sie den Outlook Offline Modus
Klicken Sie in Outlook auf den Reiter → Senden/Empfangen (1) und navigieren Sie von dort zu der Schaltfläche → Offline arbeiten (2). Wenn die Schaltfläche grau hinterlegt ist, ist die Funktion aktiviert. Beachten Sie, dass Sie während der Offline-Modus in Outlook aktiviert ist, keine E-Mails empfangen oder senden können.
Sie können den Offline-Modus in Outlook ganz einfach über den Reiter „Senden/Empfangen” aktivieren.
- Tipp: Auch in der Leiste am unteren…