Outlook Posteingang aktualisieren: Automatisch oder manuell? So stellen Sie das Aktualisierungsintervall ein

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Originally published at: Outlook aktualisieren: So stellen Sie das Posteingangs-Intervall ein

Wenn Sie Outlook aktualisieren, können Sie selbst bestimmen, wie oft neue E-Mails abgerufen werden. Sie können den Posteingang manuell aktualisieren, die automatische Aktualisierung steuern oder das Intervall verlängern bzw. diese Funktion komplett deaktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook optimal einrichten und so ruhiger und konzentrierter arbeiten.

1. Warum ein längeres Abruf-Intervall sinnvoll sein kann

Wenn Sie die Standardeinstellungen von Outlook nutzen, werden Sie in regelmäßigen Abständen automatisch über neue E-Mails benachrichtigt. Das kann zu Ablenkungen in laufenden Arbeitsprozessen führen. Anschließend müssen Sie sich wieder in den offenen Vorgang einarbeiten. Das kostet eine Menge Arbeitseffizienz.

Deshalb kann es sinnvoll sein, die automatische Aktualisierung ganz abzuschalten oder das Intervall zu erhöhen. Richten Sie sich am besten feste Zeiten am Tag zur E-Mail-Bearbeitung ein. Welche Möglichkeiten Sie zum Aktualisieren von Outlook haben, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

2. Outlook Posteingang manuell aktualisieren

Möchten Sie Ihren Posteingang manuell aktualisieren, können Sie in der Menüleiste auf → Senden/Empfangen und dann auf → Alle Ordner senden/empfangen klicken. Wenn bereits ein automatisches Intervall aktiviert ist, bleibt dieses bestehen. Das bedeutet, dass Outlook das Postfach weiterhin automatisch nach Ihren Zeitvorgaben aktualisiert.

  • Hinweis: Im neuen Outlook können Sie Ihren Posteingang unter → Ansicht → Synchronisieren manuell aktualisieren.
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3. So stellen Sie den Aktualisierungsintervall im Outlook-Posteingang ein

Die Standardeinstellung für das Aktualisierungsintervall in Outlook beträgt 30 Minuten. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails jede halbe Stunde empfangen werden.

  • Um das Intervall zu ändern, klicken Sie auf → Datei → Optionen → Erweitert.
  • Scrollen Sie zum Bereich → Senden und Empfangen und klicken Sie auf die Schaltfläche.
  • Nun können Sie unter → Einstellungen für…

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ist das auch bei Exchange möglich? Leider ruft / pushed MS trotzdem. Da hilft wohl nur der Offlinemodus?
Danke und LG
Marcel

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Hallo Marcel,

normalerweise müsste das auch mit Exchange möglich sein.
Wenn das nicht funktioniert, stimmt eine andere Einstellung evtl. nicht. Ich würde empfehlen den Offline-Modus zu verwenden.

Viele Grüße
Ivan Jurisic

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Hallo

Ich handhabe das ganz einfach.
Wenn ich nicht durch Nachrichten in Outlook abgelenkt werden will. Schließe ich Outlook. Zweimal am Tag öffne ich es dann aktiv und arbeite die Mails ab. Ansonsten schließe ich Outlook. Das ist einfacher als Intervalle anzupassen.

Grüße Cornelius