Originally published at: Outlook: Automatische Weiterleitung von Mails (de)aktivieren
Im Folgenden beschäftigen wir uns mit dem Thema, wie Sie in Outlook eine automatische Weiterleitung von E-Mails einrichten, aktivieren und wieder deaktivieren können. Hier bleibt oft wertvolle Zeit auf der Strecke, da zuerst der eigentliche Empfänger die E-Mail lesen muss, dann weiterleitet und dann der echte Empfänger diese noch einmal lesen muss. Dank der Regel-Funktion von Outlook gehört dieses Problem aber der Vergangenheit an.
1. Unterschied zwischen Um- und Weiterleitung in Outlook
Zunächst einmal klären wir die Begrifflichkeiten: Wenn Sie eine E-Mail umleiten, wird die empfangene Nachricht völlig unverändert an den von Ihnen angegebenen Nutzer geschickt. Dieser kann nicht erkennen, dass die Nachricht ursprünglich bei Ihnen gelandet ist. Grundvoraussetzung für das Umleiten von E-Mails ist, dass Sie über ein Konto des Microsoft Exchange Servers verfügen.
Beim Weiterleiten von E-Mails sieht es etwas anders aus. Hier wird dem Empfänger der weitergeleiteten Nachricht mitgeteilt, dass es sich um eine Weiterleitung handelt, indem „WG:” automatisch vorne in die Betreffzeile eingefügt wird. In beiden genannten Fällen verbleibt eine Kopie der Nachricht in Ihrem Posteingang, sodass Sie diese trotz Um- oder Weiterleitung einsehen können.
| Umleitung in Outlook | Weiterleitung in Outlook |
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✅ Nachricht wird völlig unverändert an den ausgewählten Nutzer geschickt |
✅ Dem Empfänger wird mitgeteilt, dass die E-Mail weitergeleitet wurde → WG: in der Betreffzeile |
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✅ Kopie der Nachricht bleibt im Posteingang |
✅ Kopie der Nachricht bleibt im Posteingang |
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❌ Man erkennt nicht, dass die E-Mail umgeleitet wurde |
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Grundvoraussetzung: Sie müssen über ein Microsoft Exchange Server verfügen |
2. In Outlook automatische Weiterleitung einrichten und aktivieren (Desktop)
Sie haben sich nun dafür entschieden, bestimmte E-Mails automatisch an die zuständige Stelle weiterzuleiten. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie hier:
- Navigieren Sie in Outlook zum Tab → Datei und wählen Sie → Regeln und Benachrichtigungen verwalten… aus.
- Im nun geöffneten Fenster klicken Sie…