Originally published at: OneDrive Ordner und Dateien verschieben: Anleitung für alle Optionen
Es kommt immer wieder vor, dass man OneDrive-Ordner und Dateien verschieben muss. Entweder weil der Speicherplatz voll ist, man ein anderes lokales Laufwerk nutzen möchte (zum Beispiel von der Partition C:\ auf D:\ umziehen) oder, um die Ordnerstruktur zu ändern. In der beruflichen Alltagspraxis müssen OneDrive-Ordner zudem auch öfters zwischen zwei verschiedenen OneDrive-Konten verschoben werden oder auch zwischen OneDrive und SharePoint (zum Beispiel OneNote-Notizbücher). Die Vorgehensweisen unterscheiden sich dabei jeweils ein wenig. Wie das alles konkret funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Die Basics: Wie funktionieren OneDrive und die PC-Cloud-Synchronisierung überhaupt?
OneDrive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst von Microsoft und eine Weiterentwicklung der SharePoint-Technologie. Das Tool kam 2007 als Windows Live Folder auf den Markt und heißt seit 2014 OneDrive. Mittlerweile ist der Speicherdienst fester Bestandteil von Microsoft 365 (ehemals Office 365) und ist seit Microsofts Betriebssystem Windows 8 zudem auch automatisch auf jedem Windows-PCs vorinstalliert.
- Im Unterschied zu klassischen Cloudspeichern ist OneDrive ein „hybrider Cloudspeicher“. Das heißt, die Ordner und Dateien können (je nach gewählten Einstellungen) sowohl auf der lokalen Festplatte als auch in der Cloud gespeichert werden.
- Die Synchronisation der Daten erfolgt dabei automatisch, sobald eine Internetverbindung besteht. Die Synchronisation lässt sich aber auch deaktivieren und ausschalten oder auch nur selektiv für einzelne Ordner anwenden beziehungsweise verhindern.
- Der große Vorteil der hybriden Cloud-Speichertechnologie ist, dass Sie das Beste aus beiden Welten bekommen. Sie können die Dateien in Ihrem lokalen OneDrive-Ordner jederzeit auch offline ohne Zugang zu dem Cloudspeicher nutzen und bearbeiten. Die Cloud wiederum ermöglicht zugleich, dass Sie auch von anderen Endgeräten (Smartphone, iPad, Fremdrechnern) sowie mobil von unterwegs aus immer auf die Dateien zugreifen können.
- Mehr Hintergrundinformationen zu OneDrive lesen Sie in unserem Büro-Kaizen-Beitrag → OneDrive: Die 5 größten Vorteile.