Originally published at: SharePoint in den Explorer einbinden
Wer beruflich viel unterwegs ist, muss auch offline auf seine SharePoint-Dateien zugreifen können. Mit dem Synchronisierungs-Client lässt sich SharePoint in den Explorer einbinden, sodass alle während der Offline-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen automatisch zwischen dem PC und den SharePoint-Originalen (auf dem Unternehmensserver oder in der Office 365 Cloud) abgeglichen werden. Wie einfach das geht, erfahren Sie hier.
1. SharePoint synchronisieren und in den Explorer einbinden: Der Umweg über OneDrive erklärt
Viele wissen gar nicht, das Microsofts jüngeres OneDrive (*2007) auf der schon etwas länger existierenden SharePoint-Technologie basiert (*2001). Eine Neuerung von OneDrive ist dabei die Möglichkeit der Offline-Synchronisation der Daten mit einem PC, Mac oder mobilen Endgeräten (Smartphone und Tablet). Das ist auch der Grund, warum das Synchronisieren von SharePoint-Bibliotheken und Dateien für das Offline-Bearbeiten auf einem PC auch über den Umweg des OneDrive Synchronisierungs-Clients erfolgt. So muss Microsoft das Rad nicht zweimal erfinden. Dieser App-Wechsel beim Synchronisierungsvorgang führt bei „uneingeweihten“ Nutzern anfangs häufig zu Irritationen.
OneDrive ist Microsofts Hybridcloudspeicherlösung im Office 365 Universum. Hybrid, weil die Daten sowohl online über die OneDrive-Cloud (geräte- und ortsunabhängig) zur Verfügung stehen, sowie auch gleichzeitig über eine Desktop-App lokal auf der Festplatte des PCs abgespeichert werden können. Die Synchronisation zwischen diesen beiden Welten erfolgt dann automatisch, sobald neue Änderungen abgespeichert werden bzw. in benutzerdefinierten Intervallen. Wenn die SharePoint Dateien nun offline auf einem PC bearbeitet werden, werden die neuen Dateiversionen/Änderungen automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden und damit online ist.
2. Wie Sie Dateien aus SharePoint heraus mit Ihrem PC synchronisieren
Einen SharePoint-Ordner zu synchronisieren und in den Explorer einzubinden ist schnell erledigt. Hierfür müssen sie lediglich zu Ihrer SharePoint-Bibliothek navigieren, die Sie offline auf Ihrem PC synchronisieren wollen und klicken in der horizontalen Menüleiste oben auf die Schaltfläche → Synchronisieren.
Falls Ihr Computer…