Originally published at: Microsoft 365 SharePoint: Erklärung, Funktionen & Anleitung
SharePoint Online in eine der Kernfunktionen in Microsoft 365, denn es ermöglicht die wichtigen Intranets in Unternehmen. Dafür steuert das cloudbasierte Webportal eine gemeinsame Dateiablage für die Dokumentenverwaltung sowie weitere Funktionen für die digitale Zusammenarbeit in Organisationen hinzu. Zum Beispiel für die Planung und Durchführung von Projekten oder für die Automatisierung von Abläufen und Workflows. Als Bestandteil von Microsoft 365 und Office 365 muss SharePoint Online zudem nicht mehr auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert werden, sondern läuft komplett in Microsofts Rechenzentren. Das erspart den Firmenkunden einen signifikanten Aufwand an Hardware-, Installations- und Wartungskosten.
1. Was ist SharePoint? Zweck & Nutzen in Microsoft 365
Die SharePoint-Technologie in Microsoft 365 ist eine sehr vielseitige „Webportalsoftware“. Damit lassen sich die im Geschäftsumfeld benötigten Intranet-Portale für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung innerhalb von Organisationen erstellen.
- Die Hauptaufgabe der individuell anpassbaren Intranet-Webportale (bei Bedarf auch Extranet- oder Internet-Webportale) liegt in dem Bereitstellen, Teilen und Verwalten von Dateien, Anwendungen, Informationen und Ressourcen aller Art. Dies beinhaltet auch die Koordination, Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie die Automatisierung von Arbeitsschritten, Prozessen und Workflows.
- Dabei ermöglicht die SharePoint-Intranetlösung eine sichere Zusammenarbeit des gesamten Unternehmens über alle Abteilungen und Geräteklassen hinweg, auch bei sensiblen Daten, mit externen Mitgliedern sowie mobil von unterwegs aus.
- Für den Zugriff auf die Intranet-Websites von SharePoint Online benötigen die Mitarbeiter lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser, wie zum Beispiel Edge, Chrome, Firefox, Safari oder den Explorer.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server, SharePoint Online & OneDrive?
Es gibt mehrere unterschiedliche Varianten der SharePoint-Technologie. Hier die wichtigsten Unterschiede in der Kurzfassung.
| SharePoint Server: | SharePoint Online: | OneDrive for Business: |
| Die Programmvariante „SharePoint Server“ (aktuelle Version 2019) wird lokal „On-Premise“ auf den eigenen Unternehmensservern bereitgestellt und selbst… |