Originally published at: SharePoint als Intranet nutzen: Anleitung, Beratung & Tipps
Für den Aufbau eines Unternehmens-Intranets in Microsoft SharePoint müssen einige wichtige Punkte beachtet werden. Neben der zentralen strategischen Planung und technischen Umsetzung ist dabei nicht zuletzt auch eine Schulung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung für den Erfolg. Denn nur so wissen die Beschäftigten auch, wie man das SharePoint-Intranet richtig nutzt und darin arbeitet. Was Sie alles beim Planen, Anlegen und Umsetzen eines Intranets in SharePoint beachten müssen und wie Sie dabei am besten vorgehen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung.
1. Was ist ein Intranet? Und wie gut funktioniert Microsoft SharePoint als Intranet?
Ein Intranet ist ein organisationsinternes Netzwerk (Portal), das bewährte Internet‑Technologien nutzt, um Informationen, Dokumente, Kommunikation, Zusammenarbeit sowie interne Ressourcen zentral innerhalb der eigenen Organisation bereitzustellen – und das sicher und zugriffsgeschützt nur für die eigenen Beschäftigten (= Intranet statt Internet). Ziel und Zweck eines Intranets ist also, die Mitarbeitenden bedarfsgerecht zu informieren, Wissen und Dokumente schnell auffindbar zu machen, die Zusammenarbeit zu erleichtern und die benötigten Ressourcen zugänglich zu machen, wobei sensible Inhalte durch Compliance und Zugriffsberechtigungen sicher geschützt bleiben. Das sorgt für Transparenz, verbessert die Zusammenarbeit und steigert im Ergebnis die Effizienz und Produktivität im Unternehmen.
- Die ersten Intranets sind in den frühen 1990er‑Jahren entstanden, als die ersten Unternehmen begannen, die damals noch jungen Web‑Technologien wie HTTP, Browser und TCP/IP aus dem öffentlichen Internet für ihre eigenen, internen Netze zu adaptieren (anfangs meist noch als einfache, statische, interne Websites – der Begriff „Website“ ist auch heute noch ein grundlegender Bestandteil von SharePoint-Intranets).
- Microsoft SharePoint, das 2001 erstmals veröffentlicht wurde, entwickelte sich in diesem Kontext zu einer der wichtigsten Intranet‑Plattformen, da es wesentlich dazu beitrug, Intranets von reinen unternehmensinternen Informationsseiten zu modernen, vielseitigen Arbeits- und Kollaborationsplattformen weiterzuentwickeln.
Überblick: Die wichtigsten Funktionen, Komponenten und Eigenschaften eines modernen Unternehmens-Intranets (z. B. mit SharePoint):
Ein modernes…