Originally published at: Microsoft SharePoint Server: Die neue On-Premise-Abonnementedition
Die klassische Kaufversion „SharePoint Server 2019“ läuft 2026 aus und wird auch nicht verlängert. Es gibt jedoch bereits einen On-Premise-Nachfolger des praktischen Kollaborations-Portals, den man nach wie vor lokal auf den eigenen Unternehmensservern installieren kann, ohne dafür die Microsoft Cloud nutzen zu müssen. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles über das End of Life des klassischen SharePoint Server 2019, über die neueste SharePoint On-Premise-Abonnementedition, den Unterschied zu SharePoint Online und natürlich, wie SharePoint konkret funktioniert und was es kostet – inklusive Video-Tutorials!
1. Was ist Microsoft SharePoint? Funktionen & Einsatzbereiche
Das Kollaborationsportal Microsoft SharePoint wurde ursprünglich als Dokumentenmanagementsystem entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Daten und Informationen zu verwalten, intern zu teilen und daran zusammenarbeiten zu können. Mittlerweile hat sich SharePoint jedoch zu einem deutlich vielseitigeren Werkzeug entwickelt, das zum Beispiel ein umfangreiches Erstellen und Verwalten von Intranets, Content-Management-Systemen, Kollaborationslösungen und weiteren Serviceleistungen ermöglicht.
1.1 Die wichtigsten Funktionen von Microsoft SharePoint
- Dateiablage (Dokumentenmanagement): Speichern, Organisieren und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten.
- Intranet-Erstellung: Benutzerdefinierte Intranets zur Verbesserung des Informationsflusses.
- Kollaboration: Teams können Projekte in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.
- Content-Management: Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten, inkl. Genehmigungsworkflows.
- Sicherheit & Compliance: Zum Schutz sensibler Daten und Einhaltung der Compliance-Vorgaben.
- Flexibilität: Benutzerdefinierte Anpassungsfähigkeit.
1.2 Die häufigsten Einsatzgebiete von Microsoft SharePoint
- Dokumentenmanagementsystem: Zentrale Bereitstellung und Verwaltung aller elektronischen Dokumente.
- Unternehmenskommunikation: Informationsportal und unternehmensweite Kommunikation.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
- Wissensmanagement: Zentralisierung, Strukturierung und Transfer des Unternehmenswissens.
- Automatisierung: Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows.
1.3 SharePoint Server (on premise) vs. SharePoint Online (Cloud): Unterschied & Vergleich
Der wichtigste Unterschied zwischen den beiden SharePoint-Versionen „Server“ und „Online“ ergibt sich bereits aus dem Namen.
- „SharePoint Online“ ist die Software-as-a-Service-Version, die per Abonnement gemietet wird und die auf den Servern in Microsofts Rechenzentren läuft (also in der Microsoft Cloud gehostet wird). Der…