Originally published at: Power Automate (Microsoft Flow): Anleitung & Beispiele/Vorlagen
Power Automate ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse erstellen können. Für die alltäglichen Routinearbeiten müssen Sie dann nur noch ein einziges Mal einen „Work-Flow“ eingeben – und dann nie wieder selbst ausführen. Microsofts eigener Slogan lautet „Working smarter, so you can work less and do more!“ („Arbeiten Sie schlauer, dann arbeiten Sie weniger und erledigen mehr!“). In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie, was Microsoft Power Automate genau ist und wie Sie es innerhalb und jenseits von Microsoft 365 einsetzen können. Besonders praktisch: Für die meisten Anwendungsfälle gibt es bereits vorgefertigte Flow-Vorlagen von Microsoft.
1. Was ist Microsoft Power Automate?
Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist ein cloudbasiertes Web-Tool für das Erstellen von individualisierten und plattformübergreifenden Workflows. Microsoft Flow ist seit dem Jahr 2016 zusammen mit PowerApps und Power BI ein Bestandteil von Microsofts Power Platform. Die zentrale Aufgabe des cloudbasierten Automatisierungsdienstes ist es, über eine Vielzahl an Konnektoren mit den unterschiedlichsten Datenquellen interagieren zu können. Auf dieser Basis können dann beliebige Logiken in der Benutzeroberfläche erstellt werden (Workflows), was für Aktionen bei welchen Ereignissen automatisch ausgeführt werden sollen. Dabei können die anwendungsübergreifenden Multi-Stepp-Aktionen beliebig miteinander verknüpft und kombiniert werden – das gilt nicht nur für die Microsoft 365 Apps, sondern auch für viele Programme von Drittanbietern.
2. Wie bekomme ich Microsoft Power Automate?
Power Automate ist Teil der Microsoft Power Plattform und kann (nach der Registrierung) kostenlos genutzt werden. Microsoft hat die Flow-App zudem in seine Microsoft 365 Suite integriert. Eine separate Registrierung entfällt dann, Sie müssen lediglich mit Ihrem Webbrowser auf die Seite https://flow.microsoft.com/de-de/ navigieren und sich dort mit Ihrem Microsoft- bzw. Office-Konto anmelden.
- Microsoft Power Automate gibt es für alle Betriebssysteme (Windows-PC, Mac) und auch für alle mobilen Endgeräte (Android-, iOS- und Windows-Smartphones…