So funktionieren die neuen Microsoft Power Apps mit Copilot-KI: Geschäftsprozesse digitalisieren leicht gemacht!

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Microsoft Power Apps ist ein einfach zu handhabender Werkzeugkasten, mit dem selbst ungeübte Nutzer ohne Programmierkenntnisse ganz leicht eigene Web- und Mobile-Apps entwickeln können, um bislang manuelle Geschäftsprozesse im eigenen Unternehmen zu digitalisieren und dann zu automatisieren. Dabei hat Microsoft seine Power-Apps-Anwendung in den letzten Jahren grundlegend überarbeitet und nicht zuletzt auch seinen KI-Assistenten Copilot darin integriert. So wurde das einstige Low-Code Nischen-Tool zu einer zentralen Säule für die digitale Transformation und Automatisierung in Unternehmen weiterentwickelt. In dem folgenden Büro-Kaizen® Summary erfahren Sie, was an Microsoft Power Apps alles neu ist, was das neue KI-gestützte Tool alles leisten kann und wie man mit Hilfe der Copilot-KI ganz schnell und einfach eine eigene, maßgeschneiderte Power App erstellen kann.

1. Was war das „alte“ Microsoft Power Apps?

Die Microsoft Power Apps wurden erstmals im Oktober 2016 veröffentlicht (Release Date). Anfangs war es vor allem ein einfaches Low‑Code-Tool, mit dem Nutzer auch ohne weitreichende Programmierkenntnisse per Drag & Drop einfache Apps erstellen konnten, um einfache, bislang noch manuell ablaufende geschäftliche Prozesse zu digitalisieren. Der Fokus lag darauf, dass Fachabteilungen selbstständig ohne die Unterstützung der IT-Abteilung ihre eigenen, von ihnen benötigte Anwendungen entwickeln konnten („Citizen Developer“). Zum Beispiel digitale Antragsformulare oder mobile Lösungen für ihre Servicemitarbeiter und den Außendienst. Die Möglichkeiten waren anfangs jedoch funktional noch ziemlich eingeschränkt und vor allem auf einzelne, isolierte Anwendungen ausgerichtet und weniger auf komplexe, unternehmensweite Geschäftsprozesse.

2. Neuerungen: Was hat sich bei Microsoft Power Apps in den letzten Jahren geändert?

In den 2020er Jahren hat Microsoft seine Power Apps grundlegend überarbeitet und von einem einfachen, isolierten Low‑Code‑Tool zur Erstellung kleinerer Fachbereichs‑Apps zu einem umfassenden, KI-gestützten Tool für die digitale Transformation selbst komplexer, unternehmensweiter Geschäftsabläufe weiterentwickelt.

  • Dafür wurde Power Apps unter anderem in die Microsoft Power Platform integriert, die die App-Erstellung, Automatisierung, Datenanalyse und KI-Implementierung…

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