Originally published at: PowerPoint Dateien verkleinern bzw. komprimieren (Anleitung)
Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart großer Dateien unnötig stark abgebremst.
1. Warum muss die Dateigröße in PowerPoint verkleinert werden?
Die meisten Fotos, Grafiken und Bilder, die in PowerPoint-Präsentationen zur Illustration und grafischen Aufwertung verwendet werden, weisen eine deutlich höhere Bildauflösung auf, als für die Präsentation tatsächlich benötigt wird. So erreichen beispielsweise Fotos, die mit einer Standardauflösung von 12 Megapixeln (MP) aufgenommen wurden, in der Regel schon eine Dateigröße von jeweils 2 bis 4 Megabyte (MB). Diese reicht aus, um hochwertige Fotodrucke in Postergröße zu erstellen. Bei 20 Bildern in einer PPT-Präsentation kann die Dateigröße der Präsentation jedoch schnell auf 50 MB und mehr ansteigen. Die Menge ist zu groß, um diese per E-Mail zu verschicken. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die verwendeten Bilder direkt in PowerPoint zu komprimieren, um die gesamte Dateigröße zu verkleinern. Dies hat jedoch auch eine Reduzierung der Bildqualität zur Folge.
Achtung: Je stärker Sie komprimieren, desto unschärfer werden die Bilder. Kontrollieren Sie daher nach dem Verkleinern Ihrer Dateien, ob das Resultat noch Ihren Ansprüchen genügt!
2. Unnötige PowerPoint Master entfernen, um die Dateigröße zu verkleinern
Bevor Sie die Bildqualität sichtbar reduzieren, sollten Sie nachsehen, ob Sie noch ungenutzte Master-Folienvorlagen (Design und Layout) in Ihrer „Master-Vorlage“ mit sich herumschleppen. Denn diese tauchen zwar nicht in der Präsentation auf, sind dann aber dennoch in der PowerPoint Datei enthalten und blähen diese damit unnötig auf.
- Klicken Sie dafür auf die Registerkarte → Ansicht und dann auf → Folienmaster.
- Hier sehen Sie nun alle in…