Originally published at: PDF verkleinern: Online, offline oder mit Windows-Bordmitteln
Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, um sie beispielsweise per E-Mail versenden zu können, kann sie auch nachträglich noch ganz einfach verkleinert werden. Durch solch eine Komprimierung kann die Dateigröße um ein Mehrfaches reduziert werden – allerdings kommt es dadurch in der Regel auch zu mehr oder weniger starken Qualitätsverlusten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Online- und Offline-Tools es für das Verkleinern von PDFs gibt, wie das funktioniert und wie Sie eine PDF-Datei auch mit in jedem Windows standardmäßig verfügbaren eigenen Bordmitteln verkleinern können.
1. Warum PDF? Die Vorteile des Formats im Überblick
PDF steht für „Portable Document Format“, was auf Deutsch in etwa „transportables Dokumentenformat“ bedeutet. Das 1992 von Adobe entwickelte Dateiformat ermöglicht eine originalgetreue Wiedergabe von elektronischen Textdokumenten, Präsentationen und Schriftstücken, unabhängig von der vom Anwender genutzten Hardware oder Software. Ein PDF sieht also immer so aus, wie der Verfasser es erstellt hat – es gibt keine Darstellungsfehler, wie zum Beispiel andere Schriftarten oder veränderte Zeilen- und Seitenumbrüche. PDFs lassen sich nur noch eingeschränkt nachträglich bearbeiten. Daher eignet sich das Dateiformat vor allem für fertiggestellte Dokumente. Mit den geeigneten Tools können jedoch auch nachträglich noch Tippfehler korrigiert, Seiten gelöscht, neue eingefügt oder das PDF geteilt werden. PDFs lassen sich zudem auch mit einem Passwort verschlüsseln und sogar ganz vor einer Bearbeitung schützen. Solche geschützten PDFs können dann gar nicht mehr bearbeitet und auch nicht mehr verkleinert werden (dafür muss der Schutz wieder entfernt werden).
- Im Idealfall wird schon bei der PDF-Erstellung darauf geachtet, dass die Dateigröße nicht zu groß wird. Hierfür sind vor allem die eingefügten Bilder und Grafiken mit sehr hoher Auflösung verantwortlich.
- Moderne Smartphones erreichen eine Kameraauflösung von über 108 Megapixel. Da eine Verdopplung der Auflösung jedoch mit einer Vervierfachung der Datenmenge einhergeht, sprengen solche extrem hochauflösenden Fotos jeden E-Mail-Anhang…