Originally published at: PDF in PowerPoint einfügen: Als Bild, Objekt, beides oder umwandeln
Manchmal ist es tatsächlich unvermeidbar, ein mehrseitiges PDF in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Zum Beispiel, wenn in einem Business- oder Fachvortrag ein bestimmtes PDF-Dokument thematisiert und dabei Einzelheiten daraus vorgestellt werden sollen. Das ist zwar in PowerPoint generell und auch auf verschiedene Arten möglich. Ein mehrseitiges DIN A4-PDF auf eine einzige PPTX-Folie zu quetschen, ist aber fast so schwierig, wie ein Kamel durch ein Nadelöhr zu zwängen – und stellt nur die wenigsten Nutzer auf Anhieb zufrieden.
1. Basics: Was ist ein „PDF“ überhaupt?
PDF ist die die englische Abkürzung für „Portable Document Format“ (auf Deutsch: transportables Dokumentenformat). Dabei handelt es sich um ein plattformunabhängiges Dateiformat, dass die Aufgabe hat, ein digitales Dokument immer genauso wiederzugeben, wie es vom Anwender angelegt wurde. Egal ob es unter Windows, macOS, iOS, Android oder Linux erstellt oder später geöffnet wird. Auf diese Weise werden also die Konvertierungsprobleme zwischen verschiedenen Programmen, Betriebssystemen und Hardwareplattformen vermieden, die zum Beispiel bei einer fehlenden Schriftart oder abweichenden Zeilenumbrucheinstellungen zu einem fehlerhaften („zerschossenen“) Layout führen.
- Das plattformübergreifende PDF-Format wurde 1992 von Adobe entwickelt (in dem Großprojekt „Camelot“).
- Weil mit dem Format jedoch eine sehr wichtige Lücke geschlossen wurde, hat die internationale Normungsorganisation ISO dann das PDF-Format ab 1997 standardisiert.
2. Die zwei Grundoptionen für das PDF-Einfügen in PowerPoint: Bild vs. Objekt (Symbol)
Die Gretchenfrage ist nun, wie man ein mehrseitiges PDF-Dokument so in PowerPoint einfügen kann, dass es sinnvoll in den Vortrag und auf die jeweilige(n) Folie(n) passt. Denn ein mehrseitiges PDF sprengt nicht nur schnell den Rahmen einer Folie, sondern auch schnell den des ganzen Vortrags. Daher gibt es standardmäßig nur zwei Grundlösungen in PowerPoint:
- Entweder das PDF-Dokument wird in Form eines oder mehrerer „Bilder“ in PowerPoint eingefügt, oder die PDF-Datei wird in Form eines kleinen „Objektes“ (= anklickbares Symbol) in eine Folie eingebettet…