Originally published at: PDF in Excel umwandeln: 2 einfache Wege (+Mac)
PDF in Excel umwandeln ist im Büroalltag häufig nötig, denn Excel und PDFs gehören zu den meistgenutzten Formaten. Wenn Sie ein PDF jedoch als Excel-Datei weiterverarbeiten müssen, lässt sich das technisch problemlos konvertieren. Entscheidend ist eher die passende Vorgehensweise: Nutzen Sie ein lokal installiertes Programm oder reicht ein Online-Tool? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Optionen anhand von Beispielen und testen dafür die kostenlosen Tools PDF to Excel Converter und PDF24 Creator sowie die Online-Dienste Online2PDF.com, CleverPDF und Adobe. Zum Abschluss folgt eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine Excel-Datei in ein PDF umwandeln.
1. PDF mit einer kostenlosen Software in Excel umwandeln
Einen PDF-to-Excel-Converter gibt es sowohl als kostenlose als auch als kostenpflichtige Desktop-Version. Für diesen Beitrag haben wir die kostenlose Desktop-Version von PDF To Excel Converter und von PDF24 getestet. Dabei ist die App von PDF24 nicht nur für die Konvertierung einer PDF in Excel geeignet, sondern ermöglicht die vielfältige Bearbeitung und Umwandlung von PDF-Dateien.
1.1 PDF To Excel Converter
Die Setupdatei des Tools PDF To Excel Converter können Sie hier direkt beim Hersteller herunterladen. Wenn Sie das Tool nach der Installation dann zum ersten Mal starten, sehen Sie folgende übersichtliche Oberfläche:
Die App PDF To Excel Converter zeigt nach der Installierung sofort eine Anleitung, wie PDFs in Excel umgewandelt werden können.
Um nun ein PDF in eine Excel-Mappe umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das → grüne Plus-Zeichen links oben und wählen Sie Ihr PDF aus (Alternative: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Hauptfenster)
- Wenn Sie mehrere PDFs aus einem Ordner konvertieren möchten, klicken Sie auf den → Ordner mit dem grünen Pluszeichen
- Sobald Sie die PDF-Datei gefunden haben, sollten Sie den Ausgabeordner einstellen
- Klicken Sie abschließend auf den Button → Start Converting Now
