Originally published at: Probleme in OneNote: Skalieren und im DIN A4 Format drucken
OneNote ist ein Programm von Microsoft zur Erstellung und Verwaltung digitaler Notizbücher. Klassische, unhandliche und mit Papier vollgestopfte Aktenordner gehören somit der Vergangenheit an. Eine große Stärke von OneNote ist, dass die digitalen Notizbuchseiten immer genau so groß sind, wie Sie es gerade benötigen. So ist alles immer optimal übersichtlich auf dem Bildschirm einsehbar, ohne großes Hoch- und Runterscrollen. Aber auch in Zeiten des papierlosen Büros, müssen die unterschiedlich großen OneNote-Seiten manchmal auch auf dem Bürodrucker und DIN A4 Papier ausgedruckt werden. Und das ist mit unter gar nicht so einfach…
1. Voraussetzungen für das Drucken in OneNote (darauf sollten Sie achten)
Wenn die auszudruckende Notizbuch-Seite sehr groß und breit geworden ist, skaliert OneNote diese automatisch auf mehrere DIN A4 Seiten. Dabei kann es zu größeren, unschönen Abständen und sogar ganzen Leerseiten kommen. Die zur Verfügung stehenden Lösungswege hängen unter anderem von Ihrer OneNote-Version ab, also ob Sie die OneNote Desktop-App oder nur OneNote für Windows 10 nutzen. Wie Sie Ihre OneNote-Notizen nun möglichst passgenau – und sogar auf einer einzigen DIN A4 Seite – ausdrucken können, erfahren Sie hier in dieser Schritt-für-Schritt Anleitung.
2. Das Ausdrucken von Abschnitten und Seiten in OneNote (Desktop App)
- Öffnen Sie die Seite oder den Abschnitt, den Sie in OneNote ausdrucken wollen, klicken Sie auf die Registerkarte → Datei, in der Menüleiste am linken Bildschirmrand auf → Drucken und dann auf die Schaltfläche → Seitenansicht.
- In dem sich nun öffnenden Dialogfenster „Seitenansicht und -einstellungen“ wählen Sie in der Zeile „Papierformat“ den Wert → A4 und setzen Sie in das Kontrollkästchen direkt darunter ein Häkchen bei → Inhalt an Papierbreite anpassen.
- Wenn Ihre Notizseiten sehr breit sind, können Sie die Ausrichtung noch von Hochformat in Querformat ändern. Alternativ können Sie auch (zusätzlich) das größere Papierformat A3 wählen, dann…