Professionelles Organigramm erstellen leicht gemacht: Mit den Vorlagen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Büroorganisation
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Originally published at: Organigramm erstellen: Vorlagen in Word, Excel, PowerPoint & Outlook

Mit dem Erstellen eines Organigramms erhalten Sie eine wertvolle Übersicht über den Aufbau und die Struktur Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung. Denn die grafische Visualisierung macht die Zusammenhänge und den internen Aufbau auf einen Blick erfassbar. Das schafft die nötigen Grundlagen für klare Verantwortlichkeiten sowie für eine Optimierung von Prozessen und Workflows. Dadurch reduziert sich zugleich auch die Mehrarbeit, die durch eine unnötige Doppelbearbeitung anfällt. Wie Sie nun konkret die Vorlagen in den Microsoft Office-Apps Word, Excel, PowerPoint und Outlook dafür nutzen können, um schnell und einfach ein passgenaues Organigramm für Ihr Unternehmen zu erstellen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. Wie das mit dem leistungsstärkeren Diagramm-Tool Microsoft Visio funktioniert, sehen Sie in unserem Video-Tutorial am Ende dieses Artikels!

1. Definition: Wer erstellt ein Organigramm und warum?

Die Bezeichnung „Organigramm“ ist eine Wortmischung der beiden Begriffe „Organisation“ und „Diagramm“. Die etwas seltener gebrauchte Langform lautet „Organisationsdiagramm“ (alternativ auch Strukturplan, Organisationsplan, Stellenplan). Mit dem Begriff werden all die Schaubilder bezeichnet, die den strukturellen Aufbau innerhalb von Organisation und Unternehmen abbilden. Sie sind somit, einfach ausgedrückt, eine Art Landkarte des Unternehmensaufbaus. Komplexe Unternehmensstrukturen können so relativ einfach und anschaulich grafisch in einer Diagrammform dargestellt werden. Tipp: Falls nicht das ganze Unternehmen abgebildet werden soll, können auch Teilorganigramme für einzelne Abteilungen oder Geschäftsfelder erstellt werden.
  • Mit Organigrammen können die Beziehungen und Zusammenhänge der einzelnen Organisationseinheiten untereinander und damit die Aufgabenverteilung, Hierarchien, Verantwortlichkeiten, Weisungsbefugnisse und Kommunikationswege transparent und übersichtlich aufgezeigt werden (also die „Spielregeln“, wie das Unternehmen funktioniert).
  • Dies ist häufig die notwendige Basis für weitere Optimierungen und Umstrukturierungen im Zuge eines Change-Managements.
  • Die durch ein Organigramm gewonnene Transparenz verbessert zudem auch die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Denn darin lassen sich je nach Bedarf die jeweiligen Verantwortlichen schnell identifizieren und direkt kontaktieren, zum Beispiel um Fragen zu beantworten oder…

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