Originally published at: Ordnerrücken Vorlage erstellen (Anleitung für Word)
Stehen Sie auch immer öfter hilflos vor Ihren Aktenregalen und erkennen quasi den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Zwar sind die Ordner nach einer mehr oder weniger logischen Systematik aufgestellt, aber trotzdem sehen Sie einfach nicht die Akte, die Sie gerade brauchen. Lästige Suchzeiten vor Aktenregalen entstehen meistens, wenn die Ordnerrücken zu klein oder nicht aussagefähig beschriftet sind. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einheitliche Vorlagen für Ordnerrücken erstellen und nutzen können.
1. Die Einführung von einheitlichen Ordnerrücken anhand Vorlagen
Im Lauf der Arbeitsjahre sammeln sich sehr viele Ordner zu verschiedenen Prozessabläufen an. Eine klare Beschriftung hilft Ihnen, sich auf einen Blick zurechtzufinden. Einigen Sie sich in Ihrem Unternehmen auf eine einheitliche Gestaltung der Ordnerrücken. Dafür können Sie eine Vorlage in Word entwerfen, in der Sie Schriftart, Schriftgröße und Design wie zum Beispiel das Firmenlogo festlegen. Auf die Vorlage haben alle Mitarbeiter Zugriff. Vereinbaren Sie mit Ihren Kollegen, dass für jede neue Akte sofort die Beschriftung für den Ordnerrücken ausgedruckt wird. Mit der angelegten Vorlage in Word dauert dieser Vorgang nur wenige Minuten.
Beschriften Sie Ihre Ordnerrücken mit einheitlichen Vorlagen, die das selbe Design haben.
2. Anleitung: Erstellen Sie in drei Schritten eine Vorlage für Ordnerrückenschilder in Microsoft Word
Schritt 1: So finden Sie die richtige Etiketten-Vorlag
- Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument und wählen Sie im oberen Menü das Register → Sendungen aus.
- Klicken Sie auf den Button → Etiketten und in dem sich öffnenden Fenster → Umschläge und Etiketten gehen Sie auf → Optionen.
- In dem sich öffnenden Fenster → Etiketten einrichten finden Sie eine Vielzahl von Vorlagen. Dafür suchen Sie unter dem Punkte → Etikettenhersteller das entsprechende Unternehmen heraus und klicken anschließend auf die jeweilige → Etikettennummer. Die genauen Daten und Etiketteninformationen finden Sie auf dem Etikett Ihres…