Originally published at: Inhaltsverzeichnis in Word erstellen: Alle Tricks mit Video-Anleitung
Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ist in Microsoft Word an für sich ganz einfach gelöst. Oder doch nicht? Ein paar Dinge müssen berücksichtigt werden, damit es richtig klappt. Wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word schnell und einfach automatisch erstellen lassen können – wahlweise mit Nummerierung, Seitenzahlen, Unterpunkten, dem Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis und anklickbarer Verlinkung – erfahren Sie hier Schritt-für-Schritt in dieser Büro-Kaizen Anleitung!
1. Kurzfassung: Wie funktioniert das automatische Erstellen eines Inhaltsverzeichnis in Word?
Das automatische Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word basiert auf Überschriften. Die Überschriften müssen dementsprechend auch für das Word-Programm erkennbar als Überschriften gekennzeichnet („formatiert“) sein, um aufgefunden werden zu können – ein alleiniger Fettdruck oder größere Schriftgröße reichen nicht aus. Auf diese Weise kann Word in dem Textdokument nach den Textpassagen suchen, die als „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ etc. formatiert sind. Aus diesen erstellt Word dann automatisch die jeweiligen Punkte und Unterpunkte für das Inhaltsverzeichnis. Falls das Verzeichnis automatisch und nicht manuell erstellt wird, werden die einzelnen Verzeichnispunkte zudem automatisch mit den entsprechenden Überschriften im Text verknüpft (verlinkt). Dann muss die Verzeichniszeile lediglich (zusammen mit gedrückter Strg-Taste) angeklickt werden und das Dokument springt zu der entsprechenden Seite.
- Keine Panik: Die Formatierung von Überschriften als „Überschrift 1, 2, 3 etc.“ lässt sich auch noch jederzeit nachträglich im Textdokument nachholen (siehe Punkt 2, unten). Dies muss jedoch vor der Erstellung des Inhaltsverzeichnis erfolgen und somit gegebenenfalls noch nachgeholt werden.
- Für das Layout des Inhaltsverzeichnisses stehen dann verschiedene Design- und Formatvorlagen mit weiteren Feineinstellungen zur Auswahl (z. B. mit oder ohne Seitenzahl, Nummerierung, verschiedene Layoutformate usw.).
- Wenn ein automatisches Inhaltsverzeichnis einmal erstellt wurde, können auch jederzeit noch nachträglich Änderungen am Text vorgenommen oder neue Seiten hinzugefügt werden. Es genügt dann, einfach am Ende der Textbearbeitung das Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste anzuklicken und → Felder aktualisieren…