Originally published at: Inhaltsverzeichnis in PowerPoint: Verlinkt, interaktiv, Seitenzahlen etc.
Anders als in Microsoft Word gibt es in PowerPoint leider keine Funktion, um sich ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen zu lassen. Dieses Feature ging ab der Version PowerPoint 2007 verloren. Aber über einen kleinen Umweg kommen Sie dennoch schnell und einfachen zu einem überzeugenden Inhaltsverzeichnis in Ihrer PPT-Präsentation! Und das wahlweise mit Seitenzahlen, mit einer visuell eindrucksvollen SmartArt-Darstellung der einzelnen Gliederungspunkte, einer Verlinkung auf die einzelnen Folien (um direkt auf diese Seite zu springen) oder auch interaktiv mit zoombaren Miniaturabbildern der restlichen Folien. Eine Anleitung, wie leicht das alles funktioniert, finden Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag!
1. Warum ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erstellen?
Je mehr Seiten Sie präsentieren, desto sinnvoller ist ein Inhaltsverzeichnis – das gilt auch für PowerPoint. So sieht das Publikum gleich zu Beginn auf einen Blick, was sie alles erwartet und können somit dem roten Faden besser folgen. Die einzelnen Punkte des Inhaltsregisters können dann beispielsweise auch gleich mit der entsprechenden Folie verlinkt werden, so dass man mit einem Mausklick direkt zu dieser Seite springen kann.
- Das Inhaltsverzeichnis wird standardmäßig immer gleich nach dem Haupttitel der Präsentation eingefügt, also in der Regel auf der zweiten Folie.
- Es empfiehlt sich, die Inhaltsangabe erst am Ende der Präsentationserstellung anzufertigen. So vermeiden Sie Korrekturen und eine unnötige Doppelarbeit.
2. Schritt-für-Schritt Anleitung: Wie man ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erstellt
- Öffnen Sie das Präsentationsprogramm und erstellen Sie wie gewohnt Ihren Vortrag. Die Inhaltsangabe wird erst als letzter Schritt ganz am Schluss erstellt.
- Erstellen Sie dann eine neue Folie (in der Registerkarte → Start und auf die Schaltfläche → Neue Folie) und schieben Sie diese an die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll.
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte → Ansicht und dann im Menüband ganz links auf die Schaltfläche → Gliederungsansicht. Nun erhalten Sie auf…