PowerPoint Notizen: Wie man die Sprechernotizen für das Redemanuskript ein- und ausblendet, die Schriftgröße formatiert und als Handout ausdruckt

Microsoft 365
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Originally published at: PowerPoint Notizen: Anzeigen, hinzufügen, formatieren & drucken

In PowerPoint gibt es die nützliche Funktion „Notizen“, mit der Sie eigene Sprechernotizen zu den einzelnen Folien hinzufügen können. Diese Sprechernotizen sind nur für die präsentierende Person sichtbar, für das Publikum aber unsichtbar. Damit übernehmen die PowerPoint-Notizen die Rolle eines Vortragsmanuskripts und ersetzen die altgedienten, unübersichtlichen Karteikarten. Die Sprechernotizen können Sie zudem mit den jeweiligen Folien darüber ausdrucken und damit relativ leicht in ein Handout für Ihre Präsentation umwandeln.

1. Wozu sind die nicht sichtbaren Notizen in PowerPoint gut?

Wieso soll man überhaupt solche für das Publikum unsichtbaren Notizen zu einer PowerPoint-Präsentationen machen, die man nur selbst als Referent oder Referentin sehen kann, während die Zuschauer nur die Folien sehen? Weil eine gute PowerPoint-Präsentation den Vortrag nur unterstützen, aber das Gesagte niemals zu 100 % vollständig wiedergeben soll! Denn wenn der oder die Vortragende lediglich alle Folien laut vorliest, dann ist das für das Publikum extrem langweilig, frustrierend und der Vortrag kommt miserabel an.

  • Daher ist es gang und gäbe, dass Referenten ein Redemanuskript nutzen, in dem alles (meist stichwortartig) enthalten ist, was in dem Vortrag gesagt werden soll.
  • Dieses Redemanuskript ist nur für die Referenten selbst bestimmt und unterstützt diese beim Vortragen, um den Faden nicht zu verlieren und nichts Wichtiges zu vergessen.
  • Das Vortragsmanuskript erfüllt damit die wichtigen Funktionen als Gedächtnisstütze, Leitfaden, Spickzettel und „Souffleuse“ (Einsagerin im Theater) zugleich.
  • Die Redemanuskripte wurden früher auf Papier oder Karteikarten geschrieben oder ausgedruckt. In dem digitalen Präsentationsprogramm PowerPoint gibt es dafür aber natürlich auch eine digitale Lösung. Hier heißen diese „Sprechernotizen“ allerdings lediglich „Notizen“ (was leider nicht ganz selbsterklärend ist).

2. Wie man die Notizen in PowerPoint anzeigt, hinzufügt und wieder ausblendet

In der normalen Standardansicht von PowerPoint gibt es unterhalb jeder Folie einen zunächst noch sehr kleinen Notizenbereich. Wenn bislang noch keine Notiz erstellt wurde, dann…

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Klare Anweisungen, aber sie funktionieren bei mir 2026 mit PP2019 leider nicht [mehr]: ändert man irgendetwas auf der Notizenseite oder im Notizenmaster, entsteht sofort ein pures Chaos mit Folien und Notizen aufeinander (auch bei Deaktivierung der Folienanzeige). Formatierung der Folie- oder Notizbox nützt nichts.

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In PowerPoint 2019 liegt das Problem fast immer daran, dass der Notizenmaster bzw. einzelne Notizenseiten „defekt“ oder uneinheitlich formatiert sind. Oft als Folge älterer Druck‑Einstellungen oder aus anderen Präsentationen kopierter Folien. Dann greifen Layout‑Ankerpunkte nicht mehr korrekt und beim kleinsten Eingriff verschieben sich Folienbild und Notiztext gegeneinander.

Sie könnten versuchen das Papierformat zu „resetten“ oder den Notizenmaster zurücksetzen.

Liebe Grüße aus dem Büro-Kaizen-Team