Originally published at: Die PowerPoint Referentenansicht: Alle Funktionen, mit Shortcuts
PowerPoint bietet eine eigene „Referentenansicht“, die eine wertvolle Hilfe für das Vorführen von Präsentationen ist. Dadurch erhält die vortragende Person eine Art Steuerungscockpit mit einigen weiteren praktischen Zusatzfunktionen, die den Vortrag deutlich flüssiger, effektvoller und auch professioneller machen. Das sind zum Beispiel:
- Ein Zoom in und aus den Folien heraus, um Details darauf besser erkennen zu können,
- ein integrierter Laserpointer (per Maus oder Smartphone steuerbar),
- ein Notizenfeld mit dem nur für Sie sichtbaren Sprechermanuskript
- sowie eine Miniaturansicht aller Folien, damit man mit nur einem Mausklick direkt zu einer früheren Folie zurückspringen kann, auf der man noch einmal etwas zeigen will.
- Wie die Referentenansicht konkret funktioniert und wie Sie damit einfacher und auch bessere PowerPoint-Vorträge halten können, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Was ist und wie funktioniert die Referentenansicht in PowerPoint?
Die Referentenansicht in PowerPoint (auf Englisch: Presenter view) ist eine spezielle Präsentationsansicht, die (1.) nur während einer laufenden Bildschirmpräsentation verfügbar ist, die (2.) ausschließlich für die referierende Person sichtbar aber für das Publikum unsichtbar ist und die (3.) eine Reihe von Zusatzfunktionen für das Präsentieren Ihres Vortrags bietet.
- Das heißt, die Referentenansicht wird ausschließlich dem Referenten oder der Referentin auf deren eigenen Bildschirm angezeigt (meist einem Laptop).
- Das Publikum hingegen sieht auf der Beamer-Leinwand oder dem Präsentationsbildschirm wie gewohnt weiterhin nur die Folien der Präsentation, ohne irgendwelche Änderungen.
- Die Referenten erhalten dadurch jedoch ein regelrechtes Steuercockpit mit einer Reihe praktischer Funktionen für eine gelungenere Präsentation (siehe unten, Punkt 3).
- Die Referentenansicht lässt sich jederzeit aktivieren und deaktivieren und natürlich auch auf dem Bildschirm Ihrer Wahl wiedergeben.
2. Wie man in PowerPoint die Referentenansicht einstellt und aktiviert
Die Referentenansicht muss zunächst noch in PowerPoint aktiviert werden. Öffnen Sie dafür die App und setzen Sie in der Registerkarte → Bildschirmpräsentation ein Häkchen in das…