Originally published at: Seitenzahlen in Word einfügen: Praktische Formatierungstipps
„Zum Schluss sind lediglich die Seitenzahlen in Word einzufügen.“ Was sich auf den ersten Blick einfach anhört, kann sich in der Praxis als zeitaufwendig erweisen. Die Problematik beim automatischen Durchnummerieren der Seiten durch Word liegt in der großen Variationsmöglichkeit. Unabhängig davon, ob die Seitenzahlen in der Kopfzeile, Fußzeile, links, rechts, mittig, kursiv, farbig, mit Texthervorhebung, Schatten oder Leuchteffekten erscheinen – es ist eher ungewöhnlich, dass sie von Anfang an exakt den gewünschten Anforderungen entsprechen. In der vorliegenden Word-Übersicht werden die Klickpfade durch die komplexen Seitenzahlformatierungen aufgezeigt.
1. Was ist das Problem beim Einfügen von Seitenzahlen in Word?
Eine Standardseitennummerierung ist in Word vergleichsweise einfach zu realisieren. Etwas schwieriger wird es hingegen, wenn die Nummerierung der Seiten untypisch erfolgen soll. Das kann beispielsweise ein späteres Starten der Durchnummerierung erst ab der dritten Seite sein, damit beispielsweise das Deckblatt auf Seite 1 und das Inhaltsverzeichnis auf Seite 2 von den Seitenzahlen ausgenommen wird. Etwas knifflig ist für Word-Anfänger mitunter auch die Änderung der Formatierung, um ein spezielles Zahlenlayout zu erhalten, wie zum Beispiel Schriftart, Zeichengröße, Hintergrundfelder, Texthervorhebungsfarben, Zeilenabstand etc.
2. Die Standardseitenzahlen in Word einfügen
Das Einfügen von Standardseitenzahlen ist in Word ein einfacher Vorgang. Sie können die Seitenzahlen automatisch einfügen lassen, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie im Menüband oben auf die Registerkarte → Einfügen
- Wählen Sie dann auf im Reiter → Seitenzahl aus
- Wählen Sie in dem Drop-Down-Menü zunächst die Stelle in Ihrer Dokumentenseite aus, an der Word die Seitenzahlen einfügen soll (also Kopfzeile, Fußzeile, Seitenrand links, rechts oder an der aktuellen Position).
- In dem sich nun öffnenden Dialogfenster können Sie anhand verschiedener Formatvorlagen auswählen, wie die Seitenzahlen konkret angezeigt werden sollen (z. B. als einfache Zahl, große…