Originally published at: Anleitung: Den Absatz- und Zeilenabstand in Word einstellen
Der Zeilenabstand in Word entscheidet – zusammen mit der Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße – wesentlich über das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit eines Textdokuments. Ist der Abstand zwischen den Zeilen zu klein, kann man den Text kaum noch entziffern. Bei einem zu großen Abstand spricht die Fachwelt hingegen von einem „Lattenzaun“-Layout, was ebenfalls unübersichtlich wirkt. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie nun alles Wissenswerte rund um die Einstellung des Zeilenabstands in Word. Egal ob nach Überschriften, in Tabellen und Aufzählungen, der Abstand zwischen den Absätzen oder auch für das gesamte Dokument auf einmal.
1. Was ist der „normale Zeilenabstand“ bei Word und wie groß ist dieser Abstand?
Der standardmäßig eingestellte „normale Zeilenabstand“ in Word beträgt 1,15. Dies gilt allerdings nur für die Zeilen in einem Fließtext, also die Zeilen innerhalb eines Absatzes – aber nicht auch gleich automatisch für das gesamte Word-Dokument. Denn um eine bessere Lesbarkeit und Ästhetik zu erzielen, variiert der Zeilenabstand zwischen den einzelnen Absätzen sowie auch vor und nach Überschriften.
- So fügt Microsoft Word vor und nach Überschriften automatisch einen (Zeilen-)Abstand ein. Vorausgesetzt, die Überschriften wurden auch entsprechend als „Überschrift“ formatiert. Die Größe des jeweiligen Abstands ist dabei von der Art der Überschrift abhängig. So gibt es vor und nach einer Überschrift 1 einen größeren Abstand als dies bei einer Überschrift 3 der Fall ist (auch diese Abstände lassen sich jedoch beliebig ändern, siehe unten Punkt 5).
- Nach Absätzen (also einem Drücken der Eingabe-/Enter-Taste) fügt Wörd ebenfalls automatisch einen größeren Zeilenabstand ein, um die einzelnen Absätze optisch von einander zu trennen und dadurch die Lesbarkeit zu verbessern. Dieser Absatzabstand beträgt standardmäßig eine Leerzeile und kann ebanfalls individuell beliebig verändert werden.
Der kleine, aber feine Unterschied zwischen Absatzabstand vs. Zeilenabstand in Word
Microsoft Word macht in der Standardeinstellung den Zeilenabstand nach der letzten Zeile eines…