Originally published at: Microsoft 365 Beratung, Consulting & Schulungen | Büro-Kaizen
Eine grundlegende Microsoft 365 Beratung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Denn die Einführung von Microsoft 365 ist weder ein Selbstläufer noch ein reines IT-Thema. Die Cloud-gestützte, vielfältige Bürosoftware-Suite ist vielmehr eine neue Organisationsform für die Art, wie man digital arbeitet – einzeln und zusammen. Ohne systematische Planung riskieren Sie daher, dass die Einführung nicht zu der erhofften Produktivitätssteigerung führt, sondern im Gegenteil, zu ineffizientem Chaos, Frustration und reinen Mehrkosten. Aus diesem Grund ist Microsoft 365 ein klares Organisations- und Führungsthema, das Top-down vorgegeben werden muss, um das Optimum aus den Möglichkeiten herausholen zu können.
1. Was passiert, wenn Unternehmen Microsoft 365 ohne strategisches Konzept einführen?
Wenn die Microsoft 365 Bürosoftware-Suite nicht als koordiniertes Projekt eingeführt wird, sondern den Mitarbeitern einfach vor die Nase gesetzt wird („jetzt ist es da, nun geht es los“) – ohne strategische Entscheidungen im Vorfeld, ohne Schulungen der Mitarbeiter und ohne Change-Prozess – kommt es fast zwangsläufig zu Chaos, Ineffizienz und sich aufsummierenden Problemen. In unserer Beratungspraxis beobachten wir dann regelmäßig folgende zwei Extreme:
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Nur Kosten aber kaum Effekt |
Ineffizienz durch chaotischen Wildwuchs |
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Ohne strategisches Konzept und ohne Schulungen für eine geordnete Einführung von Microsoft 365 arbeiten die meisten Mitarbeiter einfach so in ihren alten Mustern weiter, wie immer. Einfach weil sie das so gewohnt sind, sich damit auskennen und ihnen das Sicherheit gibt. Es passiert also überwiegend rein gar nichts. Alles bleibt beim Alten und das Produktivitätspotenzial von Microsoft 365 bleibt weitgehend ungenutzt. Lediglich die Kosten, die mit dem Bürosoftware-Abonnement einhergehen, schlagen nun zu Buche. |
Wenn Sie viele experimentierfreudige Mitarbeiter haben, werden diese relativ schnell alle Tools ausprobieren. Da dieses Vorgehen aber nicht aufeinander abgestimmt ist, gibt es sehr schnell einen chaotischen Wildwuchs. Jeder macht alles anders und keiner weiß mehr, wo was liegt. Dadurch explodieren unter anderem die Suchzeiten.… |