Originally published at: Microsoft Places: Smarte Optimierung hybrider Arbeitsmodelle
Die neue App „Microsoft Places“ bietet Unternehmen und deren Beschäftigten neue smarte Möglichkeiten, ihre flexiblen Arbeitsmodelle und hybriden Bürokonzepte besser zu koordinieren und damit effektiver zu gestalten. Die Funktionen reichen von einer smarten Arbeitsortsplanung und intelligenten Raumbuchung bis zu einer KI-gestützten Optimierung des gesamten Arbeitsplatzmanagements. So lassen sich die Produktivität und Zusammenarbeit in hybriden Büros verbessern, die Ressourcen besser nutzen und dadurch Kosten einsparen. Was Microsoft Places konkret alles kann, was es bringt und wie es funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Einführung!
1. Was ist und was kann Microsoft Places? Funktionen & Vorteile
Microsoft Places ist eine KI-gestützte App für Microsoft Teams und Microsoft 365, die Unternehmen dabei hilft, ihr Arbeitsplatzmanagement in modernen, hybriden Büroumgebungen besser zu planen, zu strukturieren und zu optimieren. Der Begriff „hybride Arbeit“ steht dabei für örtlich und zeitlich flexible Arbeitsplatzmodelle, wie zum Beispiel durch eine parallele Präsenz- und Homeoffice-Tätigkeit der Mitarbeitenden.
Die wichtigsten Hauptfunktionen von Microsoft Places:
- Bessere Koordination der Büropräsenz: Mit dem Places-Tool können alle Mitarbeitenden ihre Home-Office- und Präsenztage optimal koordinieren und abstimmen, um ein Maximum an persönlichen Begegnungen, spontanen Treffen und direkten Gesprächen mit den wichtigsten Kollegen zu erreichen, was eine produktivere Zusammenarbeit ermöglicht.
- Smarte Raum- und Arbeitsplatzreservierung: Die intelligente Places-App ermöglicht ein schnelles und einfaches Suchen, Finden und Buchen von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen (Desk Sharing) oder auch speziell ausgestatteten Räumlichkeiten, wie z.B. Telefonkabinen.
- Effektivere Optimierung der Gebäudenutzung: Mittels der KI-gestützten Auswertungen können die Arbeitsplätze und die Bürobelegung noch präziser und effizienter geplant und verwaltet werden, was nicht nur Ressourcen und Kosten einspart, sondern gleichzeitig auch die Nachhaltigkeitsziele unterstützt.
Die größten Vorteile von Microsoft Places auf einen Blick:
- Förderung persönlicher Begegnungen: Microsoft Places ermöglicht mehr direkte zwischenmenschliche Interaktionen, um den persönlichen Austausch in Zeiten des zunehmenden Home-Office zu erleichtern. Denn persönliche Gespräche sind immer noch meist…