Originally published at: Abbildungsverzeichnis in Word erstellen (für Diagramme)
In einer besonders umfangreichen Word-Datei können Sie ein Abbildungsverzeichnis voranstellen, also eine Art Inhaltsverzeichnis für Tabellen, Bilder und Grafiken, die sich in dem Dokument befinden. Bei wissenschaftliche Arbeiten ist ein solches Verzeichnis auf jeden Fall sehr zu empfehlen. Das gilt natürlich auch für umfangreiche Dokumente, die Sie Geschäftspartner zusenden möchten.
1. Wieso braucht man ein Abbildungsverzeichnis in Word?
In den letzten Jahren kam es zu einer regelrechten Abmahnwelle aufgrund von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Das betrifft nicht nur das Filesharing von Filmen, sondern häufig auch die Verwendung von Grafiken, Bildern und Fotos. Denn „Lichtbildwerke“ sind im Unterschied zu Geschäftsideen (Patent) automatisch urheberrechtlich geschützt. Daher gehört ein Abbildungsverzeichnis mit den entsprechenden Lizenz- und Urheberbezeichnungen in jedes zur Veröffentlichung bestimmte Word-Dokument – das gilt nicht nur für wissenschaftliche Arbeiten (Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, Abschlussarbeiten und Fachartikel) sondern auch für kommerzielle Veröffentlichungen aller Art. Nur so können Sie teure Abmahnungen mit oft mehreren hundert Euro pro Bild vermeiden.
→ Prüfen Sie daher vor der Verwendung von Bildmaterial immer, ob und zu welchen Konditionen die Lizenzbestimmungen des Urhebers eine Verwendung durch Dritte erlauben.
2. Abbildungsverzeichnis: Word-Dokumente übersichtlicher gestalten
Ganz am Schluss, wenn sich ein ausführliches Word-Dokument seiner finalen Überprüfung gegenübersieht, wenn also bereits sämtliche Korrekturen eingearbeitet worden sind und wenn das Inhaltsverzeichnis steht ist der perfekte Zeitpunkt, um der Datei auch ein Abbildungsverzeichnis zu verpassen.
Ganz gleich, ob der Abnehmer ein Kollege ist, vielleicht der Abteilungsleiter, ob es sich dabei um einen Kunden handelt, um den Doktorvater oder den Dozenten am Lehrstuhl: Das Abbildungsverzeichnis ist für den Leser eines ihm noch unbekannten Schriftstücks, das mit Microsoft Office Word erstellt worden ist, ein echtes Entgegenkommen mit idealer Struktur.
Nehmen wir also einfach an, dass Sie in Ihrer Arbeit einige Grafiken, Tabellen oder sonstige Bilder eingearbeitet haben; jedes Word-Dokument erfährt durch derlei Objekte eine optische…